Якщо щось не працює
Знайдіть у таблицях те, що бачите на екрані. Якщо не допомогло — напишіть у чат підтримки або зателефонуйте +38 044 300 24 01: опишіть, що робили, і додайте знімок екрана.
Встановлення і структура
Section titled “Встановлення і структура”| Що бачите | Причина | Що зробити |
|---|---|---|
| «Спочатку створіть або підключіть структуру у вкладці «Структура»» | структури в порталі ще немає | на вкладці Структура натисніть Створити відсутнє або Підключити наявну структуру |
| «Структуру складу не створено — відкрийте налаштування» | те саме, у картці документа | те саме |
| «Досягнуто ліміту тарифу …» | на тарифі Uspacy «Стандартний» немає місця для об’єкта, напрямків чи шаблонів | звільніть місце (розумні об’єкти, напрямки, шаблони) або перейдіть на тариф «Професійний» |
| «Структура вже створюється, зачекайте» | «Структуру» вже запущено в іншій вкладці | зачекайте й оновіть сторінку |
| Пункт «Пошкоджено» на вкладці «Структура» | елемент у Uspacy змінили або видалили | прочитайте пояснення біля пункту; відсутнє відновить Створити відсутнє |
| Не бачите «Складські документи» в меню «Розумні об’єкти» | об’єкт вимкнено або немає прав | увімкніть об’єкт у налаштуваннях CRM → «Розумні об’єкти»; доступ — у правах CRM |
| Поле створено, але його не видно в картці | поле не додано в блок картки | у картці натисніть «Налаштувати картку» внизу й увімкніть поле |
| «Uspacy більше не дає модулю складу доступу до порталу…» | доступ застосунку відкликано | адміністратор перевстановлює застосунок у Крамниці застосунків; дані обліку збережено |
| «Забагато запитів — спробуйте за хвилину» | з вашої мережі за хвилину надійшло надто багато запитів до модуля | зачекайте хвилину й повторіть; якщо повторюється під час звичайної роботи — напишіть у підтримку |
Склади і тариф
Section titled “Склади і тариф”| Що бачите | Що зробити |
|---|---|
| «Склад «…» уже є» | назви складів не повторюються (без урахування регістру й пробілів) — оберіть іншу |
| «Склад за замовчуванням не можна вимкнути — спершу оберіть інший» | виберіть інший склад за замовчуванням, потім вимикайте |
| «Склад збережено, але в Uspacy список у полях «Склад» не оновився…» | на вкладці Структура натисніть Створити відсутнє |
| «На тарифі «…» активних складів може бути …» | вимкніть інший склад або змініть тариф на вкладці Тариф |
| «Склад «…» створено вимкненим» | склад понад тариф; вимкніть інший або змініть тариф |
| «Складський облік у режимі перегляду…» | пробний період або оплата закінчилися; адміністратор оплачує тариф на вкладці Тариф |
| «Оплата не пройшла» | натисніть Змінити тариф і оновіть картку в кабінеті Stripe |
Документи
Section titled “Документи”| Що бачите | Що зробити |
|---|---|
| «Документ містить помилки — виправте рядки й поля» | виправте поля й рядки з переліку під повідомленням |
| «Не вказано вид приходу», «Не вказано постачальника», «Не вказано угоду для повернення» | заповніть поле в картці приходу |
| «Склад-відправник і склад-отримувач однакові» | у переміщенні оберіть різні склади |
| «Рядок N: «…» — локальний товар, його немає в каталозі…» | рядок введено текстом (локальний товар Uspacy) або його товар видалено з каталогу; назва в рядку лишилася, а посилання на товар — ні. Видаліть рядок на вкладці Продукти і додайте товар з каталогу |
| «Немає товарних рядків» | додайте товари на вкладці Продукти; послуги не рахуються |
| «Рядок N: кількість має бути більшою за нуль і не точнішою за тисячні» | виправте кількість |
| «Операцію не виконано» з «потрібно …, є …» | товару бракує на цю дату; виправте кількість або спершу проведіть прихід. Нижче — документи й угоди, що забрали товар |
| «Рядок N: ціна в USD — складський облік рахує собівартість лише в гривнях…» | ціна рядка приходу не в гривнях; вкажіть ціну в UAH |
| «Немає права змінювати запис в Uspacy…» | у вас є лише перегляд запису; проведе той, хто може його редагувати |
| «Документ зачіпає закритий період: дата заборони змін — …» | дата документа раніше дати заборони змін; змінити її може адміністратор на вкладці Облік |
| «Дата заборони змін: перевірте рік — дата раніше 2000 року» | у полі Дата заборони змін рік введено не повністю (наприклад, 0202 замість 2026); введіть дату ще раз і збережіть |
| «Склад «…» понад тариф …» або «Склад «…» вимкнено…» | склад поза тарифом; адміністратор вмикає склад або змінює тариф |
| «Документ не проведено, етап повернуто: …» у коментарі | виправте названі причини й проведіть знову |
| «Проведення зменшить резерви угод — проведіть документ у вкладці «Проведення»…» | проведіть кнопкою Провести і підтвердьте зміну резервів у вікні |
| «Змінено після проведення — перепроведіть» | натисніть Провести ще раз |
| «Потребує перепроведення: облікові залишки на дату інвентаризації змінилися» | проведіть інвентаризацію ще раз |
| «Позначка «Проведено» в картці Uspacy ще оновлюється» | зачекайте кілька секунд і оновіть картку |
| «Документ анульовано — провести його не можна» | створіть новий документ |
| «Немає доступу до запису в Uspacy» | у вас немає прав на цей запис в Uspacy; зверніться до адміністратора |
| Що бачите | Що зробити |
|---|---|
| «В угоді не вказано склад, а склад за замовчуванням не задано — резерв не поставлено» | заповніть поле Склад в угоді; резерв з’явиться сам |
| «Не вистачає товару для повного резерву» | зарезервовано, скільки є; резерв доповниться, коли товар надійде |
| «Списання не виконано — не вистачає товару…» | угода спишеться сама, коли товар надійде; не списуйте її окремим документом |
| «Угода на етапі списання, а товар не списано — натисніть «Списати»» | натисніть Списати |
| «Воронка цієї угоди не обробляється складським обліком» | адміністратор вмикає воронку на вкладці Облік |
| «Складський облік вимкнено в налаштуваннях — резерв не змінюється» | адміністратор вмикає облік на вкладці Облік |
| «Склад угоди не входить у тариф складського обліку…» | адміністратор вмикає склад або змінює тариф |
| «У товарних рядках угоди некоректна кількість — виправте рядки» | виправте кількість у товарах угоди |
| Резерв повернувся після «Зняти резерв» | угода досі на етапі резерву; перенесіть її на етап без резерву |
| Немає вкладки Резерв у картці угоди | оновіть сторінку; перевірте, що застосунок встановлено |
| Що бачите | Що зробити |
|---|---|
| «Дані перераховуються…», позначка «Перераховується» | зачекайте кілька секунд і відкрийте звіт знову |
| «Вкажіть дати початку і кінця періоду» або «Початок періоду пізніше за кінець» | виправте поля Від і До |
| «Показано перші 500 рухів — звузьте період…» | оберіть коротший період |
| Цифри здаються неточними | адміністратор запускає Перерахувати собівартість на вкладці Структура |
| Немає вкладок «Тариф», «Склади», «Облік», «Структура» | їх бачать лише власник і адміністратори порталу |
| Що бачите | Що зробити |
|---|---|
| «Uspacy не дозволив модулю завантажити шаблони друку…» | завантажте шаблони вручну — інструкція |
| Шаблону немає в картці документа | на вкладці Структура → Шаблони перевірте статус; відсутній — Створити відсутнє або вручну |
| Інвентаризаційний опис без облікових кількостей | так задумано: облік і різницю показує вкладка Проведення |