STREAMLINE

CRM і автоматизація для логістики.

Оновлено

↳ ДЕ ВИТІКАЄ

Де логістика втрачає гроші?

01

Статус замовлення, який ніхто не підтвердить.

«Де моя відправка?» — а у відповідь дзвінок водієві й здогадка. Прив’язуємо статус замовлення й відправки до CRM, щоб статус був одним запитом, а не трьома.

02

Ручні апдейти статусу з’їдають день.

Хтось дзвонить клієнту на кожному етапі — або не дзвонить ніхто. Автоматизуємо сповіщення про зміну статусу й передачі диспетчеризації, щоб клієнт був поінформований без того, щоб агент набирав уручну.

03

WhatsApp — головний канал, і його не видно.

Клієнти пишуть у WhatsApp; він живе на особистому телефоні, поза обліком. Заводимо WhatsApp Business у CRM, прив’язаний до замовлення й контакту.

04

Кілька брендів, один комутатор, нуль маршрутизації.

Клієнти стрибають між номерами; агенти беруть дзвінки, призначені іншому столу. Додаємо мультикомпанійну телефонію з маршрутизацією за лінією, компанією й будівлею, щоб відповідала потрібна людина — з контактом на екрані.

↳ ЯК МИ ЦЕ ВПРОВАДЖУЄМО

Як виглядає впровадження Auspex для логістики?

  1. 01

    Малюємо рух замовлень.

    Два дні з диспетчеризацією й клієнтським сервісом. Життєвий цикл замовлення, передачі, канали і (для мультикомпанійних груп) вхідні за компанією й лінією.

  2. 02

    Зводимо замовлення в CRM.

    Статус замовлення й відправки, історія клієнта та документи в одній картці, щоб підтвердити статус було одним запитом, а не дзвінком водієві.

  3. 03

    Автоматизуємо апдейти й передачі.

    Сповіщення клієнту про зміну статусу, передачі диспетчеризації та призначення задач спрацьовують автоматично — нікому не треба пам’ятати, що слід подзвонити.

  4. 04

    Підключаємо канали.

    WhatsApp Business, email і форми сайту в CRM, прив’язані до замовлення й контакту — плюс централізована мультикомпанійна телефонія там, де групі це потрібно.

↳ РЕЗУЛЬТАТ

Що зазвичай бачать клієнти з логістики?

кілька
компаній і брендів на одному ядрі телефонії з маршрутизацією
1 запит
щоб підтвердити статус замовлення замість дзвінка водієві й здогадки
авто
апдейти статусу клієнту замість того, щоб агент набирав на кожному етапі
мобільно
доступ до замовлень та історії для агентів і водіїв у дорозі
↳ СТЕК

На яких системах будуємо?

  • Uspacy (CRM + телефонія)
  • Трекінг статусу замовлень і відправок
  • Автоматизація: сповіщення статусів + передачі диспетчеризації
  • WhatsApp Business API + омніканальний прийом
  • Мультикомпанійна телефонія (SIP, маршрутизація за лінією / будівлею)
↳ Наш висновок

Логістика живе або помирає на координації, а координація починається з картки замовлення. Зробіть статус замовлення за один запит, автоматизуйте апдейти — і клієнт перестане ганятися, а диспетчер перестане гадати, з мультикомпанійною телефонією, підключеною там, де групі це потрібно. CRM — cloud чи self-hosted — несе процеси, автоматизацію й омніканальність без сюрпризу за користувачів, коли додаєте бренди.

Порахуємо, що це дасть саме вашому бізнесу — за 30 хвилин безкоштовного аудиту.

Замовити аудит →
↳ КЕЙСИ

Як це виглядало на практиці

Логістика · США

Логістичний холдинг

Проблема
Логістичному холдингу з вантажних перевезень у США з кількома підрозділами треба було перейти з хмарної CRM на власний сервер, а далі мати постійний технічний супровід: бекапи й оновлення, розсилки водіям і доопрацювання під підрозділи.
Рішення
У серпні–вересні 2025 року ми розгорнули коробкову CRM на сервері холдингу й перенесли дані з хмари. Далі — супровід за запитами: наш модуль розсилок у групові чати водіїв із сегментацією, смарт-процес зберігання паролів із доступом за підрозділами, дашборд щотижневих показників керівників, тригери на зміну полів і щомісячні бекапи й оновлення.
Результат
Холдинг працює на власному сервері, розсилки водіям ідуть через наш модуль, керівники вносять показники в дашборд. Супровід триває.
Стек
CRM (On-Premise)Cloud → on-premise migrationBulk messaging moduleSmart processesBI dashboardScheduled backups
Логістика · Польща

Логістична група з бухгалтерською компанією

Проблема
Група з двох компаній вантажоперевезень і експедирування та бухгалтерсько-юридичної фірми в Польщі працює в одній CRM. Після попереднього інтегратора треба було автоматизувати пошту, процеси продажів і експедиторів, регламенти бухгалтерії, шаблони документів, стягнення боргів і омніканал.
Рішення
Обстеження й КП на чотири етапи: базова CRM із щомісячними угодами бухгалтерії, власний застосунок, що розкладає листи по угодах, бізнес-процеси польською (нота, стягнення боргів), онлайн-консультації. Далі — ліди й КП замість групи в Teams, процес «менеджер + експедитор» із реактивацією клієнтів, шаблони договорів і довіреностей, WhatsApp (два канали) і Telegram.
Результат
Усі чотири етапи КП здано, останній — у лютому 2026 року. Процес продажів з експедитором працює з травня 2026-го, WhatsApp і Telegram підключено. Співпраця — з серпня 2025 року.
Стек
CRM (Cloud)Custom email appBusiness processesDocument templatesWhatsApp (2 channels)TelegramDebt-collection pipeline
Усі кейси →
↳ FAQ

Часті питання

01 Чи можете маршрутизувати дзвінки між кількома компаніями / брендами?

Так — це базова можливість. Одне ядро телефонії маршрутизує дзвінки між кількома компаніями й брендами за лінією, компанією й будівлею. Відповідає потрібний стіл — із контактом уже на екрані.

02 Cloud чи on-premise?

Будь-що. Дехто з клієнтів працює на self-hosted CRM заради контролю й резидентності даних; багатьом комфортно на cloud. Обираємо за вашими вимогами комплаєнсу й IT.

03 Чи інтегруєте WhatsApp Business?

Так, нативно. Повідомлення WhatsApp потрапляють у CRM, прив’язані до замовлення й контакту — поза особистими телефонами, в обліку, з відповіддю з CRM.

04 Чи можуть водії й польові агенти користуватися мобільно без роумінгу?

Так. Централізована телефонія плюс мобільна CRM дають єдину історію дзвінків і доступ у дорозі без роумінгу за дзвінок.

↳ БЕЗКОШТОВНИЙ АУДИТ 30 хв · безкоштовно · ↓

Готові навести порядок у продажах?

Безкоштовний аудит ваших процесів — 30 хвилин, і ви отримаєте:

30 хвилин. Карту втрат і план впровадження забираєте собі — навіть якщо не станете клієнтом. Без зобов'язань.

До заявки ми додамо сторінки цього сайту, які ви переглянули, і джерело переходу. Детальніше — у політиці конфіденційності.

1 200+ компаній з 2015 року · медіана запуску — 30 днів

01 Карту втрат у заявках
02 Пріоритети: що автоматизувати першим
03 План впровадження за 2-4 тижні
Зателефонуємо протягом 24 годин. План — ваш, навіть якщо ми не співпрацюємо.