Звіти

Звіти — на вкладці Звіти екрана модуля (сторінка налаштувань застосунку «Складський облік»). Звітів чотири: Залишки, Рух товарів, Валовий прибуток і Документи, що потребують уваги.

Гроші бачать лише власник і адміністратори порталу. Співробітник без прав адміністратора бачить «Залишки» і «Рух товарів» тільки в кількості — без собівартості, вартості й сум, так само у файлі CSV. «Валовий прибуток» і «Документи, що потребують уваги» йому не показуються.

• Фільтри: Склад (у «Валовому прибутку» його немає), Категорія — категорія товару з каталогу Uspacy, Товар — пошук за частиною назви.
• Завантажити CSV — усі рядки з урахуванням фільтрів, у форматі для Excel з українськими налаштуваннями: роздільник «;», десяткова кома.
• Назва товару — посилання на його картку, у «Валовому прибутку» назва угоди — посилання на угоду.
• Довгі звіти гортаються сторінками по 50 рядків.
• Дати періоду рахуються в часовому поясі вашого профілю Uspacy. «Рух товарів» і «Валовий прибуток» відкриваються з періодом від початку місяця до сьогодні.

Поки собівартість частини товарів перераховується, звіт пише «Дані перераховуються: собівартість частини товарів ще оновлюється», а такі товари позначено «Перераховується». Цифри по них тимчасові — відкрийте звіт ще раз за хвилину. Докладно — Собівартість.

Залишки на дату по кожній парі «товар — склад». Поле Дата порожнє — звіт на зараз; оберіть дату — звіт на кінець цього дня.

Стовпець	Що означає
Залишок	кількість і, під нею, вартість за середньою собівартістю (вартість — для адміністраторів)
Резерв, Вільно	лише у звіті на зараз: скільки зарезервовано під угоди і скільки вільно
Середня собівартість	собівартість одиниці товару (для адміністраторів)

Під таблицею — Вартість залишків: сума по всіх рядках з урахуванням фільтрів (для адміністраторів).

За період Від — До по кожній парі «товар — склад»: На початок, Прихід, Розхід, На кінець. У кожному стовпці дві цифри: кількість і, під нею, сума за собівартістю (суми — для адміністраторів; співробітник бачить лише кількість).

• Під сумою «На кінець» іноді стоїть «у т. ч. переоцінка». Склад віддає товар за спільною середньою собівартістю товару, а отримував його за своєю ціною — різниця й показана як переоцінка. По товару в цілому переоцінки складів урівноважують одна одну.
• Кнопка зі стрілкою в рядку розкриває документи: дата, операція, кількість, собівартість одиниці (для адміністраторів) й джерело — документ або угода. Показується до 500 рухів; якщо їх більше, звузьте період.

Звіт для адміністраторів. Продажі за угодами, списані в обраний період. Поле Групувати: За угодами, За відповідальними (відповідальний за угоду) або За товарами.

Стовпець	Що означає
Виручка	сума товарних рядків угоди без ПДВ після знижки
Собівартість	собівартість списаного товару
Прибуток	виручка мінус собівартість
Маржа	прибуток у відсотках від виручки
Продано, Повернено	кількість — лише при групуванні за товарами

Повернення від покупця зменшують і виручку, і собівартість. Рядок «Разом» — підсумок за всіма рядками з урахуванням фільтрів. Рядки впорядковано за прибутком, найбільший угорі.

Звіт для адміністраторів. Він збирає чотири списки:

• Документи видалено в Uspacy, а їхній рух не скасовано — залишки досі їх враховують. Біля кожного — Скасувати рух і Анулювати. Поки такі документи є, над вкладками екрана модуля стоїть попередження з кнопкою Відкрити, а на вкладці «Звіти» — число.
• Змінено після проведення — перепроведіть — відкрийте документ і натисніть Провести.
• Інвентаризації потребують перепроведення — проведіть інвентаризацію ще раз.
• Товарів немає серед товарів каталогу, а залишок лишився — товар видалили з каталогу або зробили послугою. Документом «Списання» такий залишок не списати, тому біля товару є кнопка Списати залишок: модуль спише його з усіх складів поточною датою. Товар з’являється в списку після найближчої перевірки товарів — щонайпізніше наступної ночі.

Якщо все гаразд, звіт пише «Усі проведені документи збігаються з обліком». Докладно — Складські документи.