Отчёты

Отчёты — на вкладке Звіти (отчёты) экрана модуля — страницы настроек приложения «Складський облік» (складской учёт). Отчётов четыре: Залишки (остатки), Рух товарів (движение товаров), Валовий прибуток (валовая прибыль) и Документи, що потребують уваги (документы, требующие внимания).

Деньги видят только владелец и администраторы портала. Сотрудник без прав администратора видит «Залишки» и «Рух товарів» только в количестве — без себестоимости, стоимости и сумм, так же и в файле CSV. «Валовий прибуток» и «Документи, що потребують уваги» ему не показываются.

• Фильтры: Склад (в отчёте «Валовий прибуток» его нет), Категорія — категория товара из каталога Uspacy, Товар — поиск по части названия.
• Завантажити CSV (скачать CSV) — все строки с учётом фильтров, в формате для Excel с украинскими настройками: разделитель «;», десятичная запятая.
• Название товара — ссылка на его карточку, в отчёте «Валовий прибуток» название сделки — ссылка на сделку.
• Длинные отчёты листаются страницами по 50 строк.
• Даты периода считаются в часовом поясе вашего профиля Uspacy. «Рух товарів» и «Валовий прибуток» открываются с периодом от начала месяца до сегодняшнего дня.

Пока себестоимость части товаров пересчитывается, отчёт пишет «Дані перераховуються: собівартість частини товарів ще оновлюється» (данные пересчитываются: себестоимость части товаров ещё обновляется), а такие товары отмечены «Перераховується» (пересчитывается). Цифры по ним временные — откройте отчёт ещё раз через минуту. Подробно — Себестоимость.

Остатки на дату по каждой паре «товар — склад». Поле Дата пустое — отчёт на текущий момент; выберите дату — отчёт на конец этого дня.

Столбец	Что означает
Залишок (остаток)	количество и, под ним, стоимость по средней себестоимости (стоимость — для администраторов)
Резерв, Вільно (свободно)	только в отчёте на текущий момент: сколько зарезервировано под сделки и сколько свободно
Середня собівартість (средняя себестоимость)	себестоимость единицы товара (для администраторов)

Под таблицей — Вартість залишків (стоимость остатков): сумма по всем строкам с учётом фильтров (для администраторов).

За период Від (от) — До по каждой паре «товар — склад»: На початок (на начало), Прихід, Розхід (расход), На кінець (на конец). В каждом столбце две цифры: количество и, под ним, сумма по себестоимости (суммы — для администраторов; сотрудник видит только количество).

• Под суммой «На кінець» иногда стоит «у т. ч. переоцінка» (в т. ч. переоценка). Склад отдаёт товар по общей средней себестоимости товара, а получал его по своей цене — разница и показана как переоценка. По товару в целом переоценки складов уравновешивают друг друга.
• Кнопка со стрелкой в строке раскрывает документы: дата, операция, количество, себестоимость единицы (для администраторов) и источник — документ или сделка. Показывается до 500 движений; если их больше, сузьте период.

Отчёт для администраторов. Продажи по сделкам, списанные в выбранный период. Поле Групувати (группировать): За угодами (по сделкам), За відповідальними (по ответственным за сделку) или За товарами (по товарам).

Столбец	Что означает
Виручка	сумма товарных строк сделки без НДС после скидки
Собівартість	себестоимость списанного товара
Прибуток	выручка минус себестоимость
Маржа	прибыль в процентах от выручки
Продано, Повернено (возвращено)	количество — только при группировке по товарам

Возвраты от покупателя уменьшают и выручку, и себестоимость. Строка «Разом» (итого) — итог по всем строкам с учётом фильтров. Строки упорядочены по прибыли, самая большая вверху.

Отчёт для администраторов. Он собирает четыре списка:

• Документи видалено в Uspacy, а їхній рух не скасовано (документы удалены в Uspacy, а их движение не отменено) — остатки до сих пор их учитывают. Возле каждого — Скасувати рух (отменить движение) и Анулювати (аннулировать). Пока такие документы есть, над вкладками экрана модуля стоит предупреждение с кнопкой Відкрити (открыть), а на вкладке «Звіти» — число.
• Змінено після проведення — перепроведіть (изменено после проведения — перепроведите) — откройте документ и нажмите Провести.
• Інвентаризації потребують перепроведення (инвентаризации требуют перепроведения) — проведите инвентаризацию ещё раз.
• Товарів немає серед товарів каталогу, а залишок лишився (товаров нет среди товаров каталога, а остаток остался) — товар удалили из каталога или сделали услугой. Документом «Списання» такой остаток не списать, поэтому возле товара есть кнопка Списати залишок (списать остаток): модуль спишет его со всех складов текущей датой. Товар появляется в списке после ближайшей проверки товаров — не позже следующей ночи.

Если всё в порядке, отчёт пишет «Усі проведені документи збігаються з обліком» (все проведённые документы совпадают с учётом). Подробно — Складские документы.