Складские документы

Документы живут в разделе Розумні об’єкти (умные объекты): объект Складські документи с четырьмя направлениями — вкладками над канбаном. Документ меняет остатки только после проведения. Проводят его на вкладке Проведення в карточке документа или переносом на этап «Проведено».

Направление	Что делает	Что заполнить
Прихід	товар поступает на склад	Склад, Вид приходу: «Від постачальника» (от поставщика) — нужен Постачальник (поставщик), компания; «Оприбуткування» (оприходование) или «Повернення від покупця» (возврат от покупателя) — нужна Угода (сделка)
Переміщення	товар переходит с одного склада на другой	Склад (откуда) и Склад-отримувач (склад-получатель) — разные склады
Списання	товар выбывает со склада	Склад, Причина списання: «Псування» (порча), «Нестача» (недостача) или «Інше» (другое)
Інвентаризація	фактический остаток заменяет учётный	Склад; в строках — фактическое количество

Товары добавляются на вкладке Продукты (Продукти) карточки документа. В приходе цена за единицу без НДС после скидки становится себестоимостью товара. Цены — только в гривнах (UAH): приход с ценой в другой валюте модуль не проведёт. Услуги модуль пропускает.

• Номер модуль проставляет сам через несколько секунд после создания: ПР-000001 для прихода, ПМ- для перемещения, СП- для списания, ІН- для инвентаризации. Свой номер (например, номер накладной поставщика) пишите в Коментар.
• Дата документа — на эту дату документ меняет остатки. Если при создании её не заполнили, модуль поставит момент создания записи.
• Копия документа (или запись, созданная импортом) получает свой номер, а отметки Проведено, Дата проведення и Анульовано модуль снимает: проведение копии — отдельное действие.
• Номер, Проведено, Дата проведення, Анульовано и Тип документа меняет только модуль. Значение, изменённое вручную, он вернёт и запишет об этом в журнал на вкладке «Структура».

Вверху — вид и номер документа и статус: «Не проведено», «Проведено» с датой и временем или «Анульовано».

Кнопка	Что делает
Провести	проводит документ. На проведённом — проводит заново по текущему составу строк
Скасувати проведення (отменить проведение)	убирает движение документа; документ можно изменить и провести снова
Анулювати (аннулировать)	отменяет движение и закрывает документ навсегда: провести его снова нельзя
Заповнити залишками (заполнить остатками)	только в непроведённой инвентаризации — см. ниже

Результат виден сразу: «Документ проведено» или перечень ошибок. «Документ містить помилки — виправте рядки й поля» (документ содержит ошибки — исправьте строки и поля) означает, что чего-то не хватает в самом документе: «Не вказано склад» (не указан склад), «Не вказано вид приходу», «Немає товарних рядків» (нет товарных строк), «Рядок 2: кількість має бути більшою за нуль і не точнішою за тисячні» (строка 2: количество должно быть больше нуля и не точнее тысячных) и т. д. «Операцію не виконано» (операция не выполнена) означает, что не хватает товара, например: «Рядок 1: Кава зернова (Основний склад): потрібно 100, є 30 на 04.10.2026» (нужно 100, есть 30 на 04.10.2026). Ниже модуль перечисляет документы и сделки, которые забрали этот товар, со ссылками.

Отмена и аннулирование — всегда, а проведение — если оно меняет прошлое, уменьшает резервы сделок или затрагивает инвентаризации, сначала показывают окно: «Товарів зачеплено: …» (затронуто товаров), «Документ змінює минуле: собівартість буде перерахована з …» (документ меняет прошлое: себестоимость будет пересчитана с …), какие резервы снимутся (с самых новых сделок; менеджеры получат комментарий) и какие инвентаризации потребуют перепроведения. Підтвердити (подтвердить) выполняет действие, Закрити ничего не меняет.

В каждом направлении четыре этапа: «Новий», «Погоджено» (согласовано), «Проведено», «Скасовано» (отменено). Модуль реагирует на три из них — «Новий», «Проведено» и «Скасовано»; их можно переименовать, модуль узнает их и с новым названием. Между «Новий» и «Проведено» можно добавить свои этапы. Этап «Погоджено» лучше не переименовывать: вкладка Структура ищет его по названию и предложит создать заново.

• Перенос документа на «Проведено» проводит его с теми же проверками, что и кнопка. Так же проводится документ, сразу созданный на этапе «Проведено» (импорт, робот); если провести нельзя, он уйдёт на «Новий» с комментарием о причине.
• Если провести нельзя, модуль вернёт документ на предыдущий этап и напишет в комментарии записи: «Документ не проведено, етап повернуто: … Провести документ можна у вкладці «Проведення»» (документ не проведён, этап возвращён: … Провести документ можно на вкладке «Проведення»).
• Если проведение уменьшит резервы сделок, переносом оно не выполняется — проведите документ кнопкой, чтобы подтвердить изменение резервов.
• Проведённый документ нельзя просто перенести с «Проведено»: модуль вернёт его с комментарием «Щоб змінити етап, спершу скасуйте проведення у вкладці «Проведення»» (чтобы изменить этап, сначала отмените проведение на вкладке «Проведення»). Повторно он уже не возвращает, только пишет комментарий.
• Кнопки тоже двигают карточку: Провести — на «Проведено», Скасувати проведення — на «Новий», Анулювати — на «Скасовано».

1. Создайте документ в направлении Інвентаризація, укажите Склад и Дату документа.
2. На вкладке Проведення нажмите Заповнити залишками — модуль добавит строки с учётными остатками склада на эту дату для товаров, которых в документе ещё нет.
3. Обновите вкладку Продукты и впишите фактические количества.
4. Нажмите Провести. Разница «факт − учёт» станет излишком или недостачей.

После проведения на вкладке видна таблица «Облікові залишки інвентаризації» (учётные остатки инвентаризации): учёт, факт и разница.

• Если проведённый документ изменили (строки, склад, дату и т. д.), вкладка покажет «Змінено після проведення — перепроведіть» (изменено после проведения — перепроведите). Движение остаётся старым, пока вы не нажмёте Провести.
• «Потребує перепроведення: облікові залишки на дату інвентаризації змінилися» (требует перепроведения: учётные остатки на дату инвентаризации изменились) — позже провели документ, датированный раньше инвентаризации. Проведите инвентаризацию ещё раз.
• Документ, удалённый в Uspacy, модуль пытается отменить сам. Если не получилось, администратор увидит его в отчёте «Документи, що потребують уваги» (документы, требующие внимания) с кнопками Скасувати рух (отменить движение) и Анулювати.

Все такие документы собраны в отчёте «Документи, що потребують уваги».

Провести, отменить или аннулировать документ может тот, кому Uspacy разрешает редактировать этот документ. Тот, кто может только просматривать, увидит «Немає права змінювати запис в Uspacy — це може зробити користувач з правом редагування» (нет права изменять запись в Uspacy — это может сделать пользователь с правом редактирования). Отменить движение документа, уже удалённого в Uspacy, может только администратор портала.