Печать документов

У модуля четыре готовых шаблона печати — по одному на каждое направление складских документов. Документ формируется штатным генератором документов Uspacy из карточки складского документа.

Шаблон	Направление	Что в нём
Прихідна накладна	Прихід	склад, поставщик, вид прихода; таблица: товар, артикул, единица, количество, цена, сумма; «Разом» (итого); подписи «Здав» (сдал), «Прийняв» (принял)
Накладна на переміщення	Переміщення	склад-отправитель и склад-получатель; товар, артикул, единица, количество; «Усього позицій» (всего позиций); подписи «Відпустив» (отпустил), «Отримав» (получил)
Акт списання	Списання	склад, причина списания; товар, артикул, единица, количество; «Усього позицій»; подписи комиссии
Інвентаризаційний опис (инвентаризационная опись)	Інвентаризація	склад; товар, артикул, единица, фактическое количество; «Усього позицій»; подписи материально ответственного лица и комиссии

В заголовке каждого — название, номер и дата документа, например «Прихідна накладна № ПР-000001 від …». Внизу — комментарий документа.

Инвентаризационная опись печатает только фактические количества из строк документа. Учётные количества и разницу показывает вкладка Проведення проведённой инвентаризации.

Модуль сам добавляет шаблоны в Uspacy, когда вы нажимаете Створити відсутнє (создать недостающее) на вкладке Структура, и привязывает каждый к объекту «Складські документи» и своему направлению. Состояние видно в группе Шаблони этой вкладки.

Шаблоны видят все сотрудники, у которых есть доступ к складским документам: модуль открывает каждый шаблон всем отделам портала, которые есть на момент загрузки.

1. Откройте карточку складского документа.
2. Перейдите в Документы (Документи) → Шаблоны (Шаблони).
3. Выберите шаблон своего направления, например «Прихідна накладна».
4. Нажмите Сгенерировать документ (Згенерувати документ) и скачайте результат.

Uspacy может не разрешить модулю загрузить шаблоны. Тогда после Створити відсутнє появится «Uspacy не дозволив модулю завантажити шаблони друку — завантажте їх вручну: вкладка «Структура» → «Шаблони»» (Uspacy не разрешил модулю загрузить шаблоны печати — загрузите их вручную: вкладка «Структура» → «Шаблони»), а в группе Шаблони возле каждого шаблона — ссылка Завантажити .docx (скачать .docx) и инструкция:

1. Скачайте файл шаблона кнопкой Завантажити .docx.
2. В Uspacy откройте Настройки разделов (Налаштування розділів) — шестерёнка возле названия раздела CRM → Настроить (Налаштувати) — затем вкладку Документы → Шаблоны и создайте новый шаблон.
3. Название введите как в списке на вкладке «Структура», добавьте файл, в привязке выберите объект «Складські документи» и направление документа.
4. Сохраните — шаблон появится в карточках складских документов этого направления.

После этого обновите вкладку «Структура»: пункты шаблонов станут «Готово».

• Шаблон удалили в Uspacy. Пункт станет «Відсутнє» (отсутствует) — нажмите Створити відсутнє, и модуль загрузит его снова (или загрузите файл вручную, как описано выше).
• Сотрудник не видит шаблона («Для цієї сутності поки відсутні шаблони» — для этой сущности пока нет шаблонов). Его отдел создали после загрузки шаблонов, или шаблоны добавлены до октября 2026 года. Администратор открывает шаблон в настройках раздела (вкладка Документи → Шаблони) и добавляет нужные отделы в доступ.
• Нужна свежая версия шаблона. Модуль добавляет только недостающие шаблоны и существующие не заменяет. Удалите старый шаблон в Uspacy и нажмите Створити відсутнє.
• Тариф Uspacy «Стандартный» (Стандартний) позволяет до пяти шаблонов документов; модулю нужны четыре. Если места нет, освободите его или перейдите на тариф «Профессиональный» (Професійний).