Impresión de documentos
El módulo tiene cuatro plantillas de impresión listas, una para cada flujo (напрямок) de los documentos de stock. El documento se genera con el generador de documentos estándar de Uspacy desde la ficha del documento de stock.
Plantillas
Section titled “Plantillas”| Plantilla | Flujo | Qué contiene |
|---|---|---|
| Прихідна накладна (Albarán de entrada) | Прихід (Entrada) | almacén, proveedor, tipo de entrada; tabla: producto, referencia, unidad, cantidad, precio, importe; «Разом» («Total»); firmas «Здав» («Entregado por») y «Прийняв» («Recibido por») |
| Накладна на переміщення (Nota de traspaso) | Переміщення (Traspaso) | almacén de origen y almacén de destino; producto, referencia, unidad, cantidad; «Усього позицій» («Total de posiciones»); firmas «Відпустив» («Despachado por») y «Отримав» («Recibido por») |
| Акт списання (Acta de baja) | Списання (Baja) | almacén, motivo de la baja; producto, referencia, unidad, cantidad; «Усього позицій»; firmas de la comisión |
| Інвентаризаційний опис (Hoja de inventario) | Інвентаризація (Inventario) | almacén; producto, referencia, unidad, cantidad real; «Усього позицій»; firmas de la persona responsable de los bienes y de la comisión |
En el encabezado de cada una figuran el nombre, el número y la fecha del documento, por ejemplo «Прихідна накладна № ПР-000001 від …» («Albarán de entrada n.º ПР-000001 del …»). Al pie, el comentario del documento.
La hoja de inventario imprime solo las cantidades reales de las líneas del documento. Las cantidades teóricas y la diferencia las muestra la pestaña Проведення (Contabilización) del inventario contabilizado.
De dónde salen las plantillas
Section titled “De dónde salen las plantillas”El módulo añade las plantillas a Uspacy por sí mismo cuando pulsas Створити відсутнє (Crear lo que falta) en la pestaña Структура (Estructura), y vincula cada una a «Складські документи» («Documentos de stock») y a su flujo. El estado se ve en el grupo Шаблони (Plantillas) de esa pestaña.
Las plantillas las ven todos los empleados con acceso a los documentos de stock: el módulo abre cada plantilla a todos los departamentos que existen en el portal en el momento de la carga.
Cómo generar un documento
Section titled “Cómo generar un documento”- Abre la ficha del documento de stock.
- Ve a Documentos (Документи) → Plantillas (Шаблони).
- Elige la plantilla de tu flujo, por ejemplo «Прихідна накладна».
- Pulsa Generar documento (Згенерувати документ) y descarga el resultado.
Si falta la plantilla
Section titled “Si falta la plantilla”Uspacy puede no permitir al módulo cargar las plantillas. En ese caso, después de Створити відсутнє aparecerá «Uspacy не дозволив модулю завантажити шаблони друку — завантажте їх вручну: вкладка «Структура» → «Шаблони»» («Uspacy no ha permitido al módulo cargar las plantillas de impresión; cárgalas a mano: pestaña “Структура” → “Шаблони”»), y en el grupo Шаблони, junto a cada plantilla, el enlace Завантажити .docx (Descargar .docx) y unas instrucciones:
- Descarga el archivo de la plantilla con el botón Завантажити .docx.
- En Uspacy, abre Ajustes de secciones (Налаштування розділів): el engranaje junto al nombre de la sección del CRM → Configurar (Налаштувати); después, pestaña Documentos (Документи) → Plantillas (Шаблони), y crea una plantilla nueva.
- Escribe el nombre tal como figura en la lista de la pestaña «Структура», añade el archivo y, en la vinculación, elige el objeto «Складські документи» y el flujo del documento.
- Guarda: la plantilla aparecerá en las fichas de los documentos de stock de ese flujo.
Después, actualiza la pestaña «Структура»: los elementos de las plantillas pasarán a «Готово» («Listo»).
Otras situaciones
Section titled “Otras situaciones”- La plantilla se ha eliminado en Uspacy. El elemento pasará a «Відсутнє» («Falta»): pulsa Створити відсутнє y el módulo la cargará de nuevo (o carga el archivo a mano, como se describe arriba).
- Un empleado no ve la plantilla («Для цієї сутності поки відсутні шаблони», «Todavía no hay plantillas para esta entidad»). Su departamento se ha creado después de cargar las plantillas, o las plantillas se añadieron antes de octubre de 2026. El administrador abre la plantilla en los ajustes de la sección (pestaña Документи → Шаблони) y añade al acceso los departamentos necesarios.
- Hace falta la versión más reciente de la plantilla. El módulo solo añade las plantillas que faltan y no sustituye las existentes. Elimina la plantilla antigua en Uspacy y pulsa Створити відсутнє.
- La tarifa «Estándar» (Стандартний) de Uspacy permite hasta cinco plantillas de documentos; el módulo necesita cuatro. Si no hay sitio, libéralo o pasa a la tarifa «Profesional» (Професійний).