Ajustes

Los ajustes están en la pantalla del módulo: es la página de ajustes de la aplicación «Almacén e inventario» (Складський облік) en la Tienda de aplicaciones (Крамниця застосунків). Las pestañas Тариф (Tarifa), Склади (Almacenes), Облік (Control de stock) y Структура (Estructura) solo las ven el propietario y los administradores del portal; los demás empleados solo ven ahí los Informes.

El propietario y los administradores también pueden abrir los ajustes desde las fichas de Uspacy: el engranaje Налаштування (Ajustes) de la cabecera de Auspex, en la pestaña del módulo de una oportunidad, un producto o un documento de stock, abre la misma pantalla sobre la ficha, en la pestaña Тариф. Para cerrarla, pulsa la tecla Esc o haz clic fuera de ella; la ficha sigue abierta.

El estado de la licencia, el número de almacenes activos, la elección de la tarifa y el pago. Los detalles, en Tarifas y pago. La etiqueta de la cabecera de la pantalla (por ejemplo, «Пробний до …», es decir, «Prueba hasta el …») también lleva a esta pestaña, tanto en la pantalla del módulo como en la cabecera de la ficha.

Los almacenes del módulo son los valores del campo «Склад» («Almacén») de las oportunidades y de los documentos de stock. La lista la lleva únicamente el módulo: el campo de Uspacy se actualiza solo en cuanto cambias un almacén aquí.

• Додати склад (Añadir almacén): escribe Назва складу (Nombre del almacén) y, si quieres, Адреса (Dirección). El almacén nuevo queda activado de inmediato. El nombre admite hasta 100 caracteres y no puede repetir uno existente (no se distinguen mayúsculas de minúsculas ni cuentan los espacios sobrantes); la dirección, hasta 300 caracteres.
• Змінити (Editar): el nombre, la dirección y Порядок у списку (Orden en la lista): cuanto menor es el número, más arriba aparece en la lista de almacenes de Uspacy.
• El interruptor Увімкнено (Activado): un almacén desactivado no se puede elegir en registros nuevos y no cuenta para la tarifa; su historial permanece en los informes.
• Un almacén no se puede eliminar, solo desactivar: los documentos contabilizados hacen referencia a él.
• Склад за замовчуванням для угод без складу (Almacén predeterminado para oportunidades sin almacén): de él se reservan las oportunidades que tienen vacío el campo «Склад». Solo se puede elegir un almacén activado, y no se puede desactivar mientras sea el predeterminado. La opción «Не вибрано — угода без складу не резервується» («Sin elegir: la oportunidad sin almacén no se reserva») desactiva esta sustitución.

Si después de los cambios aparece «Склад збережено, але в Uspacy список у полях «Склад» не оновився» («Almacén guardado, pero la lista de los campos “Склад” no se ha actualizado en Uspacy»), abre Структура y pulsa Створити відсутнє (Crear lo que falta): el módulo enviará la lista otra vez.

Ajuste	Qué hace
Складський облік увімкнено (Control de stock activado)	el interruptor principal. Mientras está desactivado, los documentos no se contabilizan y las reservas de las oportunidades no cambian
Дата заборони змін (Fecha de bloqueo de cambios)	los documentos con fecha anterior a esta no se pueden contabilizar, cancelar ni modificar con fecha retroactiva. Campo vacío: sin restricción
Етапи угод (Etapas de las oportunidades)	para cada embudo de oportunidades: si el control de stock lo procesa y en qué etapas reservar, dar salida y liberar la reserva

Para cada embudo activado:

• Етап резерву (Etapa de reserva): obligatoria. A partir de esta etapa se reserva el producto.
• Етап списання (Etapa de salida): en esta etapa y en las siguientes se da salida al producto. «Не списувати за етапом» («No dar salida por etapa»): el módulo solo reserva. La etapa de salida no puede ir antes que la etapa de reserva.
• Етапи зняття резерву (Etapas de liberación de la reserva): en las etapas marcadas se libera la reserva. La etapa de pérdida libera la reserva siempre.

Un embudo desactivado no lo procesa el control de stock: en él no hay reservas nuevas, y las ya hechas se liberan. Después de los cambios, pulsa Зберегти (Guardar). Si han cambiado las etapas o el control de stock se acaba de activar, las oportunidades abiertas en etapas de reserva se reservarán en segundo plano; puede tardar unos minutos. Cómo se comporta el módulo en cada etapa, en la sección Reserva y salida por oportunidades.

Conviene leer la advertencia de esta pestaña: el stock y la reserva del producto en la ficha de Uspacy los lleva el módulo en cuanto el producto entra en el control de stock, así que un valor puesto a mano se sobrescribirá.

Aquí se ve lo que el módulo ha creado en el portal: los grupos Об’єкти (Objetos), Поля (Campos), Воронки (Embudos) y Шаблони (Plantillas). Cada elemento tiene el estado «Готово» («Listo»), «Відсутнє» («Falta»), «Пошкоджено» («Dañado») o «Не перевірено» («Sin comprobar») y el enlace Відкрити в Uspacy (Abrir en Uspacy). El número del grupo indica cuántos elementos requieren atención. Debajo de cada grupo hay una indicación de qué hacer si el elemento no se ve en Uspacy.

• Створити відсутнє: aparece cuando falta algo, y crea solo lo que falta.
• Підключити наявну структуру (Conectar la estructura existente): aparece si la estructura de Uspacy está íntegra (por ejemplo, tras una reinstalación) pero el módulo todavía no la conoce. Los almacenes los restaurará a partir de los valores del campo «Склад», con los mismos números.

El objeto «Складські документи» («Documentos de stock»), el campo «Склад» de las oportunidades, los flujos (напрямки) y las plantillas permanecen en el portal incluso después de eliminar la aplicación. Si Uspacy no ha permitido al módulo cargar las plantillas de impresión, en el grupo Шаблони habrá archivos e instrucciones paso a paso: consulta Impresión de documentos.

• Перерахувати собівартість (Recalcular el coste): recalcula el coste con todo el historial de los productos, igual que tras los cambios con fecha retroactiva. Te hará falta si los informes parecen inexactos.
• Журнал перерахунків і звірок (Registro de recálculos y conciliaciones): las últimas anotaciones del módulo con su fecha: recálculos, conciliaciones nocturnas, ejecuciones de «Структура» y campos de documentos modificados a mano que el módulo ha restaurado. Las anotaciones que requieren alguna acción se muestran como advertencias.