Almacén e inventario para Uspacy: visión general
La aplicación añade a Uspacy los almacenes y el control de stock: cuánto producto hay en cada almacén, cuánto está ya reservado para oportunidades y cuánto te ha costado. Las entradas, los traspasos, las bajas y los inventarios se registran con documentos de stock directamente en Uspacy, y el producto se reserva y sale del almacén por sí solo cuando la oportunidad pasa a la etapa adecuada. El desarrollador es Auspex Streamline.
Qué puede hacer la aplicación
Section titled “Qué puede hacer la aplicación”| Función | Dónde está en Uspacy | Más información |
|---|---|---|
| Almacenes: añadir, renombrar, activar o desactivar | pantalla del módulo → Склади (Almacenes) | Ajustes |
| Entrada, traspaso, baja, inventario | Розумні об’єкти (Objetos inteligentes) → Складські документи (Documentos de stock), pestaña Проведення (Contabilización) de la ficha | Documentos de stock |
| Reserva y salida por etapas de la oportunidad, devolución | pestaña Резерв (Reserva) de la ficha de la oportunidad | Reserva y salida por oportunidades |
| Stock, reserva y coste del producto por almacén | pestaña Залишки (Stock) de la ficha del producto | Stock en la ficha del producto |
| Stock a una fecha, movimientos de productos, beneficio bruto | pantalla del módulo → Звіти (Informes) | Informes |
| Coste medio ponderado, documentos con fecha retroactiva | automático | Coste |
| Albarán de entrada, acta de baja y otros impresos | ficha del documento de stock | Impresión de documentos |
| Tarifa, pago, suscripción | pantalla del módulo → Тариф (Tarifa) | Tarifas y pago |
La pantalla del módulo es la página de ajustes de la aplicación «Almacén e inventario» (Складський облік) en la Tienda de aplicaciones (Крамниця застосунків). Tiene cinco pestañas: Тариф, Склади, Облік (Control de stock), Звіти y Структура (Estructura).
Por dónde empezar
Section titled “Por dónde empezar”- Inicio rápido: instalación, estructura en el portal, almacenes, activación del control de stock y primera entrada; 15–20 minutos.
- Documentos de stock: cómo contabilizar los documentos y qué hacer si el módulo se niega.
- Reserva y salida por oportunidades: qué ve el comercial en la ficha de la oportunidad.
Lo que conviene saber desde el principio
Section titled “Lo que conviene saber desde el principio”- Un documento cambia el stock solo al contabilizarse. Un documento guardado, pero sin contabilizar, no cuenta para nada.
- El stock nunca queda en negativo: en ninguna fecha y en ningún almacén. El módulo no contabiliza un documento ni da salida a una oportunidad si falta producto, aunque el documento lleve una fecha pasada.
- El stock y la reserva de las fichas de producto de Uspacy los lleva el módulo. Si cambias esos campos a mano, los sobrescribirá. El stock inicial se registra con un documento «Прихід» («Entrada») del tipo «Оприбуткування» («Alta de stock»).
- Un almacén no se elimina, solo se desactiva: su historial se conserva.
- Las fechas se muestran y se calculan en la zona horaria de tu perfil de Uspacy, igual que en el propio Uspacy.
- Los ajustes son para el propietario y los administradores del portal. Los demás empleados trabajan en las pestañas de las fichas y, en la pantalla del módulo, solo ven los informes «Залишки» y «Рух товарів» («Movimientos de productos») en cantidades, sin datos de coste ni de beneficio.
- Idioma de la interfaz: ucraniano.
- Periodo de prueba: 14 días con todas las funciones. Condiciones especiales para clientes de Auspex: escríbenos por Telegram.
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