Налаштування

Налаштування — на екрані модуля: це сторінка налаштувань застосунку «Складський облік» у Крамниці застосунків. Вкладки Тариф, Склади, Облік і Структура бачать лише власник і адміністратори порталу; інші співробітники бачать там тільки Звіти.

Власнику й адміністраторам налаштування відкриваються і з карток Uspacy: шестірня Налаштування в шапці Auspex на вкладці модуля в угоді, товарі чи складському документі відкриває той самий екран поверх картки, на вкладці Тариф. Закрити його — клавіша Esc або клік поза ним; картка лишається відкритою.

Стан ліцензії, кількість активних складів, вибір тарифу й оплата. Докладно — Тарифи й оплата. Позначка в шапці екрана (наприклад, «Пробний до …») теж веде на цю вкладку — і на екрані модуля, і в шапці картки.

Склади модуля — це значення поля «Склад» в угодах і складських документах. Список веде лише модуль: поле в Uspacy оновлюється само, щойно ви змінюєте склад тут.

• Додати склад — введіть Назва складу і, за бажанням, Адреса. Новий склад одразу ввімкнений. Назва — до 100 символів і не може повторювати наявну (великі й малі літери, зайві пробіли не враховуються); адреса — до 300 символів.
• Змінити — назва, адреса й Порядок у списку: менше число — вище у списку складів в Uspacy.
• Перемикач Увімкнено — вимкнений склад не обирається в нових записах і не рахується в тарифі; історія за ним залишається у звітах.
• Видалити склад не можна — лише вимкнути: на склад посилаються проведені документи.
• Склад за замовчуванням для угод без складу — з нього резервуються угоди, в яких поле «Склад» порожнє. Обирається лише ввімкнений склад, і вимкнути його не можна, поки він за замовчуванням. Варіант «Не вибрано — угода без складу не резервується» вимикає цю підстановку.

Якщо після змін з’явилося «Склад збережено, але в Uspacy список у полях «Склад» не оновився», відкрийте Структура і натисніть Створити відсутнє — модуль надішле список ще раз.

Налаштування	Що робить
Складський облік увімкнено	головний вимикач. Поки він вимкнений, документи не проводяться, а резерви угод не змінюються
Дата заборони змін	документи з датою раніше цієї не можна провести, скасувати чи змінити заднім числом. Порожнє поле — обмеження немає
Етапи угод	для кожної воронки угод: чи обробляє її склад і на яких етапах резервувати, списувати й знімати резерв

Для кожної ввімкненої воронки:

• Етап резерву — обов’язковий. З цього етапу товар резервується.
• Етап списання — на цьому етапі й на наступних товар списується. «Не списувати за етапом» — модуль лише резервує. Етап списання не може стояти раніше етапу резерву.
• Етапи зняття резерву — на позначених етапах резерв знімається. Провальний етап знімає резерв завжди.

Вимкнена воронка складом не обробляється: нових резервів у ній немає, а поставлені знімаються. Після змін натисніть Зберегти. Якщо змінилися етапи чи облік щойно ввімкнено, відкриті угоди на етапах резерву буде зарезервовано у фоновому режимі — це може зайняти кілька хвилин. Як модуль поводиться на кожному етапі — у розділі Резерв і списання за угодами.

Попередження на цій вкладці варто прочитати: залишок і резерв товару в картці Uspacy веде модуль, щойно товар з’являється в обліку, тож ручне значення буде перезаписано.

Тут видно, що модуль створив у порталі: групи Об’єкти, Поля, Воронки, Шаблони. Кожен пункт має статус «Готово», «Відсутнє», «Пошкоджено» або «Не перевірено» і посилання Відкрити в Uspacy. Число на групі — скільки пунктів потребують уваги. Під кожною групою — підказка, що робити, якщо елемента не видно в Uspacy.

• Створити відсутнє — з’являється, коли чогось бракує, і створює лише відсутнє.
• Підключити наявну структуру — з’являється, якщо структура в Uspacy ціла (наприклад, після повторного встановлення), а модуль її ще не знає. Склади він відновить із значень поля «Склад» з тими самими номерами.

Об’єкт «Складські документи», поле «Склад» в угодах, напрямки і шаблони залишаються в порталі й після видалення застосунку. Якщо Uspacy не дав модулю завантажити шаблони друку, у групі Шаблони будуть файли й покрокова інструкція — див. Друк документів.

• Перерахувати собівартість — перераховує собівартість за всією історією товарів, так само як після змін заднім числом. Знадобиться, якщо звіти здаються неточними.
• Журнал перерахунків і звірок — останні записи модуля з датою: перерахунки, нічні звірки, запуски «Структури», повернуті вручну змінені поля документів. Записи, що потребують дій, показано як попередження.