Друк документів

Модуль має чотири готові шаблони друку — по одному на кожен напрямок складських документів. Документ формується штатним генератором документів Uspacy з картки складського документа.

Шаблон	Напрямок	Що в ньому
Прихідна накладна	Прихід	склад, постачальник, вид приходу; таблиця: товар, артикул, одиниця, кількість, ціна, сума; «Разом»; підписи «Здав», «Прийняв»
Накладна на переміщення	Переміщення	склад-відправник і склад-отримувач; товар, артикул, одиниця, кількість; «Усього позицій»; підписи «Відпустив», «Отримав»
Акт списання	Списання	склад, причина списання; товар, артикул, одиниця, кількість; «Усього позицій»; підписи комісії
Інвентаризаційний опис	Інвентаризація	склад; товар, артикул, одиниця, фактична кількість; «Усього позицій»; підписи матеріально відповідальної особи й комісії

У заголовку кожного — назва, номер і дата документа, наприклад «Прихідна накладна № ПР-000001 від …». Унизу — коментар документа.

Інвентаризаційний опис друкує лише фактичні кількості з рядків документа. Облікові кількості й різницю показує вкладка Проведення проведеної інвентаризації.

Модуль сам додає шаблони в Uspacy, коли ви натискаєте Створити відсутнє на вкладці Структура, і прив’язує кожен до «Складських документів» і свого напрямку. Стан видно у групі Шаблони цієї вкладки.

Шаблони бачать усі співробітники, які мають доступ до складських документів: модуль відкриває кожен шаблон усім відділам порталу, що є на момент завантаження.

1. Відкрийте картку складського документа.
2. Перейдіть у Документи → Шаблони.
3. Оберіть шаблон свого напрямку, наприклад «Прихідна накладна».
4. Натисніть Згенерувати документ і завантажте результат.

Uspacy може не дозволити модулю завантажити шаблони. Тоді після Створити відсутнє з’явиться «Uspacy не дозволив модулю завантажити шаблони друку — завантажте їх вручну: вкладка «Структура» → «Шаблони»», а в групі Шаблони біля кожного шаблону — посилання Завантажити .docx та інструкція:

1. Завантажте файл шаблону кнопкою Завантажити .docx.
2. В Uspacy відкрийте Налаштування розділів (шестірня біля назви розділу CRM → Налаштувати) → вкладка Документи → Шаблони і створіть новий шаблон.
3. Назву введіть як у списку на вкладці «Структура», додайте файл, у прив’язці оберіть об’єкт «Складські документи» і напрямок документа.
4. Збережіть — шаблон з’явиться в картках складських документів цього напрямку.

Після цього оновіть вкладку «Структура»: пункти шаблонів стануть «Готово».

• Шаблон видалили в Uspacy. Пункт стане «Відсутнє» — натисніть Створити відсутнє, і модуль завантажить його знову (або завантажте файл вручну, як описано вище).
• Співробітник не бачить шаблону («Для цієї сутності поки відсутні шаблони»). Його відділ створили після завантаження шаблонів, або шаблони додано до жовтня 2026 року. Адміністратор відкриває шаблон у налаштуваннях розділу (вкладка Документи → Шаблони) і додає потрібні відділи в доступ.
• Потрібна свіжа версія шаблону. Модуль додає лише відсутні шаблони й наявні не замінює. Видаліть старий шаблон в Uspacy і натисніть Створити відсутнє.
• Тариф Uspacy «Стандартний» дозволяє до п’яти шаблонів документів; модулю потрібні чотири. Якщо місця немає, звільніть його або перейдіть на тариф «Професійний».