CRM і автоматизація для рекрутингу.
Де рекрутинг втрачає
Кандидат, що випав між стадіями.
Сильний кандидат «висить» на стадії «співбесіду призначено» два тижні, бо наступний крок жив у чиїйсь голові. Будуємо стадійну воронку, де в кожної стадії є власник і автоматичне нагадування.
Нуль прозорості для клієнта або партнера.
Партнер питає «де ми зараз?» — і у відповідь ручне зведення статусів. Відкриваємо прозору воронку, щоб статус було видно без наради.
Дані кандидата у трьох інструментах.
Резюме в HRM, контакт у пошті, нотатки в документі — нічого не сходиться. Інтегруємо HRM із CRM, щоб запис кандидата був одним цілим, а не трьома.
Онбординг нового рекрутера триває тижні.
Немає описаного процесу, лише «спитай в Олі». Зі стадійною воронкою й SOP новий рекрутер виходить на швидкість за дні, а агенція перестає залежати від усної пам’яті.
Як виглядає впровадження Auspex для рекрутингу
- 01
Малюємо воронку найму.
Два дні з командою рекрутингу. Сорсинг → скринінг → співбесіда → оферта → закриття → гарантійний період. Документуємо реальну воронку, часто вперше.
- 02
Будуємо воронку.
Кастомні воронки в Uspacy, 12+ стадій, у кожної — обов’язкові поля, власники й SLA. Процес перестає бути імпровізацією.
- 03
Інтегруємо HRM.
CleverStaff (або ваш HRM) і CRM у двосторонній синхронізації — записи кандидатів, резюме й стадії узгоджені, без подвійного вводу.
- 04
Автоматизуємо нагадування.
Нагадування на стадіях, підтвердження співбесід, оновлення статусу для партнерів, check-in після працевлаштування. Рекрутер «доганяє» людей, а не систему.
- 05
Координуємо команду найму.
Передача кандидатів між рекрутерами, планування співбесід і фідбек від хайринг-менеджера стають задачами з відповідальними й SLA, а вся команда обговорює кандидата в одній внутрішній гілці в обліку.
Що зазвичай бачать в рекрутингу
Стек, який ми зазвичай розгортаємо
- Uspacy (CRM + задачі + телефонія)
- Інтеграція з HRM: CleverStaff і подібні
- Кастомні воронки рекрутингу (12+ стадій)
- Автоматичні нагадування та звіти статусу для партнерів
- Канали: email, Telegram, форми сайту
- Таск-менеджмент + внутрішній чат (рекрутер ↔ хайринг-менеджер)
Рекрутинг — це бізнес follow-up, і follow-up перший ламається під навантаженням. Стадійна воронка з власниками й таймерами пам’ятає замість людей, тож рекрутери витрачають час на людей — а партнер бачить статус, не питаючи. Uspacy добре лягає на агенції та SMB-HR: чисті воронки, телефонія й EU-резидентність даних за прогнозованою ціною.
Порахуємо, що це дасть саме вашому бізнесу — за 30 хвилин безкоштовного аудиту.
Замовити аудит →Як це виглядало на практиці
UpdateActive
Часті питання
01 Чи інтегруєтесь із нашим HRM?
Так — CleverStaff це стандартна інтеграція, а більшість HRM із API можуть синхронізуватися двосторонньо. Записи кандидатів, резюме й стадії лишаються узгодженими між HRM і CRM, без подвійного вводу.
02 Чому Uspacy для рекрутингу?
Для UA-агенцій схиляємось до Uspacy — чисті воронки, телефонія й EU-резидентність за прогнозованою ціною.
03 Чи може партнер бачити воронку без повного доступу до CRM?
Так — налаштовуємо спільні дашборди або звіти для партнерів, щоб статус було видно без повного доступу й без наради.
04 Скільки триває налаштування воронок агенції?
Зазвичай 2–4 тижні на воронку, інтеграцію з HRM і автоматизації. Вузьке місце — погодити реальну воронку й почистити дані кандидатів, не сам білд.