CRM і автоматизація для рекрутингу.
Оновлено
Де рекрутинг втрачає гроші?
Кандидат, що випав між стадіями.
Сильний кандидат «висить» на стадії «співбесіду призначено» два тижні, бо наступний крок жив у чиїйсь голові. Будуємо стадійну воронку, де в кожної стадії є власник і автоматичне нагадування.
Нуль прозорості для клієнта або партнера.
Партнер питає «де ми зараз?» — і у відповідь ручне зведення статусів. Відкриваємо прозору воронку, щоб статус було видно без наради.
Дані кандидата у трьох інструментах.
Резюме в HRM, контакт у пошті, нотатки в документі — нічого не сходиться. Якщо в HRM є API, під’єднуємо його до CRM, щоб запис кандидата був одним цілим, а не трьома.
Онбординг нового рекрутера триває тижні.
Немає описаного процесу, лише «спитай в Олі». Зі стадійною воронкою й SOP новий рекрутер виходить на швидкість за дні, а агенція перестає залежати від усної пам’яті.
Як виглядає впровадження Auspex для рекрутингу?
- 01
Малюємо воронку найму.
Два дні з командою рекрутингу. Сорсинг → скринінг → співбесіда → оферта → закриття → гарантійний період. Документуємо реальну воронку, часто вперше.
- 02
Будуємо воронку.
Кастомні воронки в Uspacy, 12+ стадій, у кожної — обов’язкові поля, власники й SLA. Процес перестає бути імпровізацією.
- 03
Під’єднуємо HRM, якщо потрібно.
Інтеграція з CleverStaff чи іншим HRM — окрема розробка через його API. Спершу перевіряємо, що API може передати (деякі віддають вакансії, але не кандидатів), і від цього рахуємо обсяг синхронізації.
- 04
Автоматизуємо нагадування.
Нагадування на стадіях, підтвердження співбесід, оновлення статусу для партнерів, check-in після працевлаштування. Рекрутер «доганяє» людей, а не систему.
- 05
Координуємо команду найму.
Передача кандидатів між рекрутерами, планування співбесід і фідбек від хайринг-менеджера стають задачами з відповідальними й SLA, а вся команда обговорює кандидата в одній внутрішній гілці в обліку.
Що зазвичай бачать у рекрутингу?
На яких системах будуємо?
- Uspacy (CRM + задачі + телефонія)
- Інтеграція з HRM через API (CleverStaff і подібні) — окрема розробка
- Кастомні воронки рекрутингу (12+ стадій)
- Автоматичні нагадування та звіти статусу для партнерів
- Канали: email, Telegram, форми сайту
- Таск-менеджмент + внутрішній чат (рекрутер ↔ хайринг-менеджер)
Рекрутинг — це бізнес follow-up, і follow-up перший ламається під навантаженням. Стадійна воронка з власниками й таймерами пам’ятає замість людей, тож рекрутери витрачають час на людей — а партнер бачить статус, не питаючи. Uspacy добре лягає на агенції та SMB-HR: чисті воронки, телефонія й EU-резидентність даних за прогнозованою ціною.
Порахуємо, що це дасть саме вашому бізнесу — за 30 хвилин безкоштовного аудиту.
Замовити аудит →Як це виглядало на практиці
UpdateActive
Часті питання
01 Чи інтегруєтесь із нашим HRM?
Це можливо як окрема розробка через API вашого HRM, зокрема CleverStaff. Спершу перевіряємо, що API може передати (деякі віддають вакансії, але не кандидатів), а тоді погоджуємо, що саме синхронізуємо і скільки це коштує.
02 Чому Uspacy для рекрутингу?
Для UA-агенцій схиляємось до Uspacy — чисті воронки, телефонія й EU-резидентність за прогнозованою ціною.
03 Чи може партнер бачити воронку без повного доступу до CRM?
Так — налаштовуємо спільні дашборди або звіти для партнерів, щоб статус було видно без повного доступу й без наради.
04 Скільки триває налаштування воронок агенції?
Зазвичай 2–4 тижні на воронку й автоматизації; інтеграцію з HRM, якщо вона потрібна, оцінюємо окремо. Вузьке місце — погодити реальну воронку й почистити дані кандидатів, не сам білд.