CRM и автоматизация для рекрутинга.
Обновлено
Где рекрутинг теряет деньги?
Кандидат, выпавший между стадиями.
Сильный кандидат «висит» на стадии «собеседование назначено» две недели, потому что следующий шаг жил в чьей-то голове. Строим стадийную воронку, где у каждой стадии есть владелец и автоматическое напоминание.
Ноль прозрачности для клиента или партнёра.
Партнёр спрашивает «где мы сейчас?» — и в ответ ручное сведение статусов. Открываем прозрачную воронку, чтобы статус был виден без совещания.
Данные кандидата в трёх инструментах.
Резюме в HRM, контакт в почте, заметки в документе — ничего не сходится. Если у HRM есть API, подключаем его к CRM, чтобы запись кандидата была одним целым, а не тремя.
Онбординг нового рекрутера занимает недели.
Нет описанного процесса, только «спроси у Оли». Со стадийной воронкой и SOP новый рекрутер выходит на скорость за дни, а агентство перестаёт зависеть от устной памяти.
Как выглядит внедрение Auspex для рекрутинга?
- 01
Рисуем воронку найма.
Два дня с командой рекрутинга. Сорсинг → скрининг → собеседование → оферта → закрытие → гарантийный период. Документируем реальную воронку, часто впервые.
- 02
Строим воронку.
Кастомные воронки в Uspacy, 12+ стадий, у каждой — обязательные поля, владельцы и SLA. Процесс перестаёт быть импровизацией.
- 03
Подключаем HRM, если нужно.
Интеграция с CleverStaff или другим HRM — отдельная разработка через его API. Сначала проверяем, что API может передать (некоторые отдают вакансии, но не кандидатов), и от этого считаем объём синхронизации.
- 04
Автоматизируем напоминания.
Напоминания на стадиях, подтверждения собеседований, обновления статуса для партнёров, check-in после трудоустройства. Рекрутер «догоняет» людей, а не систему.
- 05
Координируем команду найма.
Передача кандидатов между рекрутерами, планирование собеседований и фидбек от хайринг-менеджера становятся задачами с ответственными и SLA, а вся команда обсуждает кандидата в одной внутренней ветке в учёте.
Что обычно видят в рекрутинге?
На каких системах строим?
- Uspacy (CRM + задачи + телефония)
- Интеграция с HRM через API (CleverStaff и подобные) — отдельная разработка
- Кастомные воронки рекрутинга (12+ стадий)
- Автоматические напоминания и отчёты статуса для партнёров
- Каналы: email, Telegram, формы сайта
- Таск-менеджмент + внутренний чат (рекрутер ↔ хайринг-менеджер)
Рекрутинг — это бизнес follow-up, и follow-up первым ломается под нагрузкой. Стадийная воронка с владельцами и таймерами помнит вместо людей, поэтому рекрутеры тратят время на людей — а партнёр видит статус, не спрашивая. Uspacy хорошо ложится на агентства и SMB-HR: чистые воронки, телефония и EU-резидентность данных по прогнозируемой цене.
Посчитаем, что это даст именно вашему бизнесу — за 30 минут бесплатного аудита.
Заказать аудит →Как это выглядело на практике
UpdateActive
Частые вопросы
01 Интегрируетесь с нашим HRM?
Это возможно как отдельная разработка через API вашего HRM, в том числе CleverStaff. Сначала проверяем, что API может передать (некоторые отдают вакансии, но не кандидатов), а затем согласуем, что именно синхронизируем и сколько это стоит.
02 Почему Uspacy для рекрутинга?
Для UA-агентств склоняемся к Uspacy — чистые воронки, телефония и EU-резидентность по прогнозируемой цене.
03 Может ли партнёр видеть воронку без полного доступа к CRM?
Да — настраиваем общие дашборды или отчёты для партнёров, чтобы статус был виден без полного доступа и без совещания.
04 Сколько занимает настройка воронок агентства?
Обычно 2–4 недели на воронку и автоматизации; интеграцию с HRM, если она нужна, оцениваем отдельно. Узкое место — согласовать реальную воронку и почистить данные кандидатов, не сам билд.