STREAMLINE

CRM і автоматизація для онлайн-шкіл.

↳ ДЕ ВИТІКАЄ

Де онлайн-школа втрачає

01

Ліди із запуску, що холонуть.

Кожен запуск дає хвилю реєстрацій, і половину так і не доводять до оплати, поки кошик відкритий. Захоплюємо кожен лід у CRM і запускаємо прогрів автоматично, щоб гарячий тиждень запуску не зливав покупців.

02

Учні, що тихо відвалюються.

Хтось зупинився на третьому уроці — і ніхто не помітив до запиту на повернення. Трекаємо прогрес і запускаємо повернення — нагадування, повідомлення, задачу куратору — перш ніж учень піде.

03

Розстрочки в таблиці.

Плани оплат, пропущені платежі й звірка вручну. Прив’язуємо платежі й графік розстрочки до картки учня з автоматичними нагадуваннями перед кожною датою.

04

Підтримка й контент розкидані по чатах.

Питання учнів — у директах, продакшн курсу — в іншому чаті, нічого в обліку. Зводимо запити підтримки й контент / запуск-пайплайн на одну дошку — як задачі з відповідальними й дедлайнами.

↳ ЯК МИ ЦЕ ВПРОВАДЖУЄМО

Як виглядає впровадження Auspex для онлайн-школи

  1. 01

    Малюємо вирву й життєвий цикл учня.

    Від реклами чи вебінару до оплати, онбордингу, завершення й наступного курсу. Фіксуємо, де ліди застрягають і де учні відвалюються.

  2. 02

    Захоплюємо кожен лід в одному місці.

    Форми лендингів, реєстрації на вебінари, ліди з реклами й директи з Instagram, Telegram і WhatsApp — усе в CRM, прив’язане до єдиної картки учня.

  3. 03

    Автоматизуємо прогрів, платежі й нагадування.

    Email- і месенджер-послідовності, нагадування про розстрочку, нагадування про урок і повернення тих, хто відвалився, спрацьовують автоматично — нікому не треба пам’ятати, що слід догнати.

  4. 04

    Ведемо команду на задачах і спільній дошці.

    Запити підтримки, контент-продакшн і чек-лист запуску живуть як задачі з відповідальними й дедлайнами, з внутрішнім чатом у тому ж просторі.

↳ РЕЗУЛЬТАТ

Що зазвичай бачать онлайн-школи

авто
прогрів лідів і нагадування про оплату замість ручного доведення на запуску
1 картка
на учня — лід, платежі, прогрес курсу й підтримка в одному місці
24/7
захоплення лідів із лендингів, вебінарів і месенджерів навіть поза робочим часом
на дошці
підтримка й контент-продакшн як задачі замість похованих у чатах
↳ СТЕК

Стек, який ми зазвичай розгортаємо

  • Uspacy (CRM + задачі)
  • SendPulse (email + месенджер-автоматизація)
  • Інтеграції вебінарів і лендингів
  • Облік платежів і розстрочок
  • Telegram / Instagram / WhatsApp омніканальний прийом
↳ Наш висновок

Онлайн-освіта — це бізнес доведення. Школа, що захоплює кожен лід запуску, нагадує про кожну розстрочку й помічає кожне відвалювання, тримає потік заповненим; та, що покладається на таблицю й адреналін тижня запуску, — ні. Збираємо CRM, автоматизацію й задачі команди навколо того, як ви реально ведете курси — вебінари, потоки, плани оплат і все інше.

Порахуємо, що це дасть саме вашому бізнесу — за 30 хвилин безкоштовного аудиту.

Замовити аудит →
↳ КЕЙСИ

Як це виглядало на практиці

Бізнес-освіта · Україна (керування з Великої Британії)

Асоціація бізнес-освіти

Проблема
Асоціація бізнес-освіти з програмами для дітей і дорослих та багатодепартаментною структурою на 250 користувачів: форми запису на сайтах збоїли, розсилки й набір учасників велися вручну, а власник керував віддалено з Великої Британії.
Рішення
Налаштування й супровід CRM під ключ: форми захоплення на сайтах, AI-агент, інтеграції розсилок і автоматизації (SendPulse, Mailgun, Make.com), смарт-процес набору з вивантаженням кандидатів і учасників, корпоративні пошти, інструкції та навчання.
Результат
Єдиний портал на 250 користувачів із формами запису, розсилками і смарт-процесом набору; запущено AI-агента; інтеграції SendPulse/Mailgun/Make.com працюють. VIP-супровід 2024–2026.
Стек
CRM (Enterprise)AI agentSendPulseMailgunMake.comSmart processesWeb forms
Онлайн-освіта · Україна

Навчальний центр (курси й навчальні групи)

Проблема
Навчальному центру потрібна була не «коробка з коробки», а кастомний модуль керування розкладом груп поверх CRM: курси, групи й підгрупи як смарт-процеси, контроль перетинів за датами та зв’язок груп зі угодами (зарахованими клієнтами).
Рішення
Кастомна розробка модуля «Розклад груп» (бекенд + фронтенд) поверх CRM: клікабельні курси/групи відкривають смарт-процеси, конфліктні за датою групи підсвічуються червоним, зв’язок курс → група → підгрупа → угоди. Плюс ліди з Instagram/WhatsApp і навчання співробітників.
Результат
Узгоджене ТЗ і кастомний модуль «Розклад», смарт-процеси курсів і груп, захоплення лідів з Instagram.
Стек
CRMCustom module (back + front)Smart processesInstagram captureWhatsApp capture
Освіта · Україна

Освітня організація

Проблема
Переривався обмін облік↔CRM (ручне відключення сеансів, «зависання» сесій); потрібен був надійний односторонній обмін облік → CRM і перенесення обліку на SQL-сервер.
Рішення
Діагностика й стабілізація обміну: підтверджено напрям облік → CRM, облік піднято на SQL-сервері з RDP-доступом для спеціаліста, завантажено накопичені дані, налаштовано автоматичний обмін; налаштовано телефонію й відкриті лінії.
Результат
Автоматичний обмін облік → CRM стабілізовано, облік перенесено на SQL-сервер; телефонію й відкриті лінії налаштовано.
Стек
CRM1C → CRM syncSQL ServerTelephonyOpen channels
Усі кейси →
↳ FAQ

Часті питання

01 Чи працюєте з платформами курсів і вебінарними сервісами?

Так. Інтегруємо CRM з вашими лендингами, вебінарним сервісом і платформою курсів, щоб ліди й реєстрації потрапляли в картку учня автоматично. Ми не замінюємо вашу LMS — збираємо продажі й життєвий цикл навколо неї.

02 Чи можете автоматизувати нагадування про платежі за розстрочкою?

Так. Плани оплат живуть у картці учня з автоматичними нагадуваннями перед кожною датою й чітким видом, хто прострочив, — без звірки в таблиці.

03 Як працюєте з учнями, що відвалюються посеред курсу?

Трекаємо прогрес курсу й запускаємо повернення, коли учень застряг, — автоматичне повідомлення або задача куратору вийти на зв’язок — перш ніж це стане поверненням коштів.

04 Яку CRM рекомендуєте для онлайн-школи?

Зазвичай Uspacy для CRM, задач і внутрішнього чату, із SendPulse для email- і месенджер-автоматизації. Обираємо за вашим обсягом, каналами й бюджетом.

↳ БЕЗКОШТОВНИЙ АУДИТ 30 хв · безкоштовно · ↓

Готові навести порядок у продажах?

Безкоштовний аудит ваших процесів — 30 хвилин, і ви отримаєте:

30 хвилин. Карту втрат і план впровадження забираєте собі — навіть якщо не станете клієнтом. Без зобов'язань.

1 200+ компаній з 2015 року · медіана запуску — 30 днів

01 Карту втрат у заявках
02 Пріоритети: що автоматизувати першим
03 План впровадження за 2-4 тижні
Зателефонуємо протягом 24 годин. План — ваш, навіть якщо ми не співпрацюємо.