STREAMLINE

CRM и автоматизация для онлайн-школ.

Обновлено

↳ ГДЕ УТЕКАЕТ

Где онлайн-школа теряет деньги?

01

Лиды с запуска, которые остывают.

Каждый запуск даёт волну регистраций, и половину так и не доводят до оплаты, пока корзина открыта. Захватываем каждый лид в CRM и запускаем прогрев автоматически, чтобы горячая неделя запуска не сливала покупателей.

02

Ученики, которые тихо отваливаются.

Кто-то остановился на третьем уроке — и никто не заметил до запроса на возврат. Трекаем прогресс и запускаем возврат — напоминание, сообщение, задачу куратору — прежде чем ученик уйдёт.

03

Рассрочки в таблице.

Планы оплат, пропущенные платежи и сверка вручную. Привязываем платежи и график рассрочки к карточке ученика с автоматическими напоминаниями перед каждой датой.

04

Поддержка и контент разбросаны по чатам.

Вопросы учеников — в директах, продакшн курса — в другом чате, ничего в учёте. Сводим запросы поддержки и контент / запуск-пайплайн на одну доску — как задачи с ответственными и дедлайнами.

↳ КАК ВНЕДРЯЕМ

Как выглядит внедрение Auspex для онлайн-школы?

  1. 01

    Рисуем воронку и жизненный цикл ученика.

    От рекламы или вебинара до оплаты, онбординга, завершения и следующего курса. Фиксируем, где лиды застревают и где ученики отваливаются.

  2. 02

    Захватываем каждый лид в одном месте.

    Формы лендингов, регистрации на вебинары, лиды с рекламы и директы из Instagram, Telegram и WhatsApp — всё в CRM, привязанное к единой карточке ученика.

  3. 03

    Автоматизируем прогрев, платежи и напоминания.

    Email- и мессенджер-последовательности, напоминания о рассрочке, напоминания об уроке и возврат отвалившихся срабатывают автоматически — никому не нужно помнить, что надо догнать.

  4. 04

    Ведём команду на задачах и общей доске.

    Запросы поддержки, контент-продакшн и чек-лист запуска живут как задачи с ответственными и дедлайнами, с внутренним чатом в том же пространстве.

↳ РЕЗУЛЬТАТ

Что обычно видят онлайн-школы?

авто
прогрев лидов и напоминания об оплате вместо ручного доведения на запуске
1 карточка
на ученика — лид, платежи, прогресс курса и поддержка в одном месте
24/7
захват лидов с лендингов, вебинаров и мессенджеров даже вне рабочего времени
на доске
поддержка и контент-продакшн как задачи вместо похороненных в чатах
↳ СТЕК

На каких системах строим?

  • Uspacy (CRM + задачи)
  • SendPulse (email + мессенджер-автоматизация)
  • Интеграции вебинаров и лендингов
  • Учёт платежей и рассрочек
  • Telegram / Instagram / WhatsApp омниканальный приём
↳ Наш вывод

Онлайн-образование — это бизнес доведения. Школа, которая захватывает каждый лид запуска, напоминает о каждой рассрочке и замечает каждое отваливание, держит поток заполненным; та, что полагается на таблицу и адреналин недели запуска, — нет. Собираем CRM, автоматизацию и задачи команды вокруг того, как вы реально ведёте курсы — вебинары, потоки, планы оплат и всё остальное.

Посчитаем, что это даст именно вашему бизнесу — за 30 минут бесплатного аудита.

Заказать аудит →
↳ КЕЙСЫ

Как это выглядело на практике

Бизнес-образование · Украина (управление из Великобритании)

Ассоциация бизнес-образования

Проблема
Ассоциация бизнес-образования с несколькими направлениями — от детской бизнес-школы и подбора школ до событий и клубов — работает в CRM на тарифе на 250 пользователей. Воронки не соответствовали новой структуре, формы на сайтах сбоили, лиды из рекламы импортировали вручную, а владелец управляет организацией из Великобритании.
Решение
Перестройка CRM под новую структуру: одинаковые карточки лидов, сделок и контактов для всех направлений, поля на трёх языках, формы на сайтах, товарный справочник, счета для бухгалтерии, корпоративные почты, обучение и инструкции. Рассылки — в SendPulse вместо Mailgun, лиды из рекламы поступают автоматически через Make.com. AI-агента для сайтов в 2025 году запускали на тест.
Результат
Схема CRM → Make → SendPulse с тремя автоворонками работает как пилот с декабря 2025 года, телефония с британскими номерами — с сентября 2026-го. AI-агента в октябре 2025 года отключили по просьбе клиента, новая версия в работе. VIP-сопровождение 2024–2026.
Стек
CRM (Enterprise)SendPulseMake.comWeb formsAI agent (pilot)UK telephony
Учебный центр · Украина

Учебный центр (курсы и учебные группы)

Проблема
Курсы, группы и подгруппы уже жили в CRM как смарт-процессы, но расписание на следующий месяц методист всё равно собирал руками до 15-го числа: восьмичасовой день, без выходных, две группы одного курса нельзя на одни и те же часы, короткие и длинные должны чередоваться, нумерация каждый год начинается заново. Накладки становились видимыми, когда слушатели уже пришли.
Решение
Кастомный модуль «Расписание групп» поверх коробочной CRM без единого изменения в ядре платформы: календарь рабочих дней с фильтрами, печатью, маркером продолжения и красной подсветкой накладок; автоматический черновик, который правят перетаскиванием; двухфазная финализация, назначающая номера «год/номер» и создающая реальные карточки групп; настройки автоформирования по каждому курсу и три роли доступа.
Результат
Расписание формируется одним нажатием и правится перетаскиванием; накладки видны до начала месяца, а не после. Около 6 500 строк собственного кода, 73 юнит-теста, три собственные таблицы, ноль изменений в ядре — обновления CRM не ломают модуль. Дальше в очереди подгруппы с буквенными индексами и вкладка часов для методистов.
Стек
CRM (On-Premise)Custom module (back + front)Smart processesWave scheduling algorithmDrag & drop draftUnit testsInstagram / WhatsApp capture
Все кейсы →
↳ FAQ

Частые вопросы

01 Работаете с платформами курсов и вебинарными сервисами?

Да. Интегрируем CRM с вашими лендингами, вебинарным сервисом и платформой курсов, чтобы лиды и регистрации попадали в карточку ученика автоматически. Мы не заменяем вашу LMS — собираем продажи и жизненный цикл вокруг неё.

02 Можете автоматизировать напоминания о платежах по рассрочке?

Да. Планы оплат живут в карточке ученика с автоматическими напоминаниями перед каждой датой и чётким видом, кто просрочил, — без сверки в таблице.

03 Как работаете с учениками, отваливающимися посреди курса?

Трекаем прогресс курса и запускаем возврат, когда ученик застрял, — автоматическое сообщение или задача куратору выйти на связь — прежде чем это станет возвратом денег.

04 Какую CRM рекомендуете для онлайн-школы?

Обычно Uspacy для CRM, задач и внутреннего чата, с SendPulse для email- и мессенджер-автоматизации. Выбираем по вашему объёму, каналам и бюджету.

↳ БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ 30 мин · бесплатно · ↓

Готовы навести порядок в продажах?

Бесплатный аудит ваших процессов — 30 минут, и вы получите:

30 минут. Карту потерь и план внедрения забираете себе — даже если не станете клиентом. Без обязательств.

К заявке мы приложим страницы этого сайта, которые вы просмотрели, и источник перехода. Подробнее — в политике конфиденциальности.

1 200+ компаний с 2015 года · медиана запуска — 30 дней

01 Карту потерь в заявках
02 Приоритеты: что автоматизировать первым
03 План внедрения за 2–4 недели
Перезвоним в течение 24 часов. План — ваш, даже если мы не начнём работать вместе.