STREAMLINE

CRM и автоматизация для онлайн-школ.

↳ ГДЕ УТЕКАЕТ

Где онлайн-школа теряет

01

Лиды с запуска, которые остывают.

Каждый запуск даёт волну регистраций, и половину так и не доводят до оплаты, пока корзина открыта. Захватываем каждый лид в CRM и запускаем прогрев автоматически, чтобы горячая неделя запуска не сливала покупателей.

02

Ученики, которые тихо отваливаются.

Кто-то остановился на третьем уроке — и никто не заметил до запроса на возврат. Трекаем прогресс и запускаем возврат — напоминание, сообщение, задачу куратору — прежде чем ученик уйдёт.

03

Рассрочки в таблице.

Планы оплат, пропущенные платежи и сверка вручную. Привязываем платежи и график рассрочки к карточке ученика с автоматическими напоминаниями перед каждой датой.

04

Поддержка и контент разбросаны по чатам.

Вопросы учеников — в директах, продакшн курса — в другом чате, ничего в учёте. Сводим запросы поддержки и контент / запуск-пайплайн на одну доску — как задачи с ответственными и дедлайнами.

↳ КАК ВНЕДРЯЕМ

Как выглядит внедрение Auspex для онлайн-школы

  1. 01

    Рисуем воронку и жизненный цикл ученика.

    От рекламы или вебинара до оплаты, онбординга, завершения и следующего курса. Фиксируем, где лиды застревают и где ученики отваливаются.

  2. 02

    Захватываем каждый лид в одном месте.

    Формы лендингов, регистрации на вебинары, лиды с рекламы и директы из Instagram, Telegram и WhatsApp — всё в CRM, привязанное к единой карточке ученика.

  3. 03

    Автоматизируем прогрев, платежи и напоминания.

    Email- и мессенджер-последовательности, напоминания о рассрочке, напоминания об уроке и возврат отвалившихся срабатывают автоматически — никому не нужно помнить, что надо догнать.

  4. 04

    Ведём команду на задачах и общей доске.

    Запросы поддержки, контент-продакшн и чек-лист запуска живут как задачи с ответственными и дедлайнами, с внутренним чатом в том же пространстве.

↳ РЕЗУЛЬТАТ

Что обычно видят онлайн-школы

авто
прогрев лидов и напоминания об оплате вместо ручного доведения на запуске
1 карточка
на ученика — лид, платежи, прогресс курса и поддержка в одном месте
24/7
захват лидов с лендингов, вебинаров и мессенджеров даже вне рабочего времени
на доске
поддержка и контент-продакшн как задачи вместо похороненных в чатах
↳ СТЕК

Стек, который мы обычно разворачиваем

  • Uspacy (CRM + задачи)
  • SendPulse (email + мессенджер-автоматизация)
  • Интеграции вебинаров и лендингов
  • Учёт платежей и рассрочек
  • Telegram / Instagram / WhatsApp омниканальный приём
↳ Наш вывод

Онлайн-образование — это бизнес доведения. Школа, которая захватывает каждый лид запуска, напоминает о каждой рассрочке и замечает каждое отваливание, держит поток заполненным; та, что полагается на таблицу и адреналин недели запуска, — нет. Собираем CRM, автоматизацию и задачи команды вокруг того, как вы реально ведёте курсы — вебинары, потоки, планы оплат и всё остальное.

Посчитаем, что это даст именно вашему бизнесу — за 30 минут бесплатного аудита.

Заказать аудит →
↳ КЕЙСЫ

Как это выглядело на практике

Бизнес-образование · Украина (управление из Великобритании)

Ассоциация бизнес-образования

Проблема
Ассоциация бизнес-образования с программами для детей и взрослых и многодепартаментной структурой на 250 пользователей: формы записи на сайтах сбоили, рассылки и набор участников велись вручную, а владелец управлял удалённо из Великобритании.
Решение
Настройка и сопровождение CRM под ключ: формы захвата на сайтах, AI-агент, интеграции рассылок и автоматизации (SendPulse, Mailgun, Make.com), смарт-процесс набора с выгрузкой кандидатов и участников, корпоративные почты, инструкции и обучение.
Результат
Единый портал на 250 пользователей с формами записи, рассылками и смарт-процессом набора; запущен AI-агент; интеграции SendPulse/Mailgun/Make.com работают. VIP-сопровождение 2024–2026.
Стек
CRM (Enterprise)AI agentSendPulseMailgunMake.comSmart processesWeb forms
Онлайн-образование · Украина

Учебный центр (курсы и учебные группы)

Проблема
Учебному центру нужна была не «коробка из коробки», а кастомный модуль управления расписанием групп поверх CRM: курсы, группы и подгруппы как смарт-процессы, контроль пересечений по датам и связь групп со сделками (зачисленными клиентами).
Решение
Кастомная разработка модуля «Расписание групп» (бэкенд + фронтенд) поверх CRM: кликабельные курсы/группы открывают смарт-процессы, конфликтующие по дате группы подсвечиваются красным, связь курс → группа → подгруппа → сделки. Плюс лиды из Instagram/WhatsApp и обучение сотрудников.
Результат
Согласованное ТЗ и кастомный модуль «Расписание», смарт-процессы курсов и групп, захват лидов из Instagram.
Стек
CRMCustom module (back + front)Smart processesInstagram captureWhatsApp capture
Образование · Украина

Образовательная организация

Проблема
Прерывался обмен учёт↔CRM (ручное отключение сеансов, «зависание» сессий); нужен был надёжный односторонний обмен учёт → CRM и перенос учёта на SQL-сервер.
Решение
Диагностика и стабилизация обмена: подтверждено направление учёт → CRM, учёт поднят на SQL-сервере с RDP-доступом для специалиста, загружены накопленные данные, настроен автоматический обмен; настроены телефония и открытые линии.
Результат
Автоматический обмен учёт → CRM стабилизирован, учёт перенесён на SQL-сервер; телефония и открытые линии настроены.
Стек
CRM1C → CRM syncSQL ServerTelephonyOpen channels
Все кейсы →
↳ FAQ

Частые вопросы

01 Работаете с платформами курсов и вебинарными сервисами?

Да. Интегрируем CRM с вашими лендингами, вебинарным сервисом и платформой курсов, чтобы лиды и регистрации попадали в карточку ученика автоматически. Мы не заменяем вашу LMS — собираем продажи и жизненный цикл вокруг неё.

02 Можете автоматизировать напоминания о платежах по рассрочке?

Да. Планы оплат живут в карточке ученика с автоматическими напоминаниями перед каждой датой и чётким видом, кто просрочил, — без сверки в таблице.

03 Как работаете с учениками, отваливающимися посреди курса?

Трекаем прогресс курса и запускаем возврат, когда ученик застрял, — автоматическое сообщение или задача куратору выйти на связь — прежде чем это станет возвратом денег.

04 Какую CRM рекомендуете для онлайн-школы?

Обычно Uspacy для CRM, задач и внутреннего чата, с SendPulse для email- и мессенджер-автоматизации. Выбираем по вашему объёму, каналам и бюджету.

↳ БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ 30 мин · бесплатно · ↓

Готовы навести порядок в продажах?

Бесплатный аудит ваших процессов — 30 минут, и вы получите:

30 минут. Карту потерь и план внедрения забираете себе — даже если не станете клиентом. Без обязательств.

1 200+ компаний с 2015 года · медиана запуска — 30 дней

01 Карту потерь в заявках
02 Приоритеты: что автоматизировать первым
03 План внедрения за 2-4 недели
Перезвоним в течение 24 часов. План — ваш, даже если мы не начнём работать вместе.