Склад в Uspacy: застосунок «Складський облік» vs KeyCRM vs Діловод vs обмін з BAS/1С

Чи можна вести склад в Uspacy?

Можна, але не вбудованими засобами. В Uspacy є каталог товарів, проте без складів, резерву й собівартості. Ці три речі додає застосунок «Складський облік» від Auspex Streamline. Його встановлюють з Крамниці застосунків Uspacy, і працює він усередині порталу: складські документи, залишки й звіти лежать поруч з угодами та товарами каталогу. За документацією застосунку, в ньому є:

• склади: додати, перейменувати, увімкнути чи вимкнути; скільки складів можуть бути активними, залежить від тарифу;
• складські документи: прихід від постачальника, оприбуткування, списання, переміщення між складами, інвентаризація й повернення від покупця; залишки змінюються лише після проведення документа;
• резерв і списання за етапами угоди: для кожної воронки адміністратор обирає етап резерву й етап списання, а якщо товару бракує, модуль пише про це коментар в угоду;
• контроль мінуса: залишок не йде в мінус на жодну дату й на жодному складі, навіть якщо документ датований минулим;
• середньозважена собівартість, одна на всі склади; після документа заднім числом вона перераховується;
• звіти: залишки на будь-яку дату, рух товарів, валовий прибуток по угодах і товарах; собівартість і прибуток бачать тільки власник і адміністратори порталу;
• друк: прихідна накладна, накладна на переміщення, акт списання, інвентаризаційний опис.

Межі в застосунку теж є. Він веде складський облік, а не бухгалтерський: податкової звітності й обліку ПДВ у його документації немає, собівартість рахується лише середньозваженим методом, а інтерфейс тільки український. Якщо вам потрібне саме це, дивіться на Діловод або BAS нижче.

Чотири варіанти за п’ятьма критеріями

Пункти для всіх чотирьох однакові: що це за продукт, як він пов’язаний з Uspacy, склади й документи, резерв, собівартість. Про конкурентів тут лише те, що заявлено на їхніх офіційних сайтах і в довідках станом на 14 жовтня 2026 року.

• Що це: застосунок для Uspacy, лише складський облік.
• Зв’язок з Uspacy: працює всередині порталу, встановлюється з Крамниці застосунків; інтеграцію будувати не треба.
• Склади й документи: кілька складів (кількість залежить від тарифу); прихід, оприбуткування, списання, переміщення, інвентаризація, повернення.
• Резерв: автоматично за етапами угоди, вільний залишок видно в картці угоди.
• Собівартість: середньозважена, одна на всі склади, з перерахунком заднім числом.

• Що це: окрема CRM для інтернет-магазинів і продажів на маркетплейсах; склад у ній вбудований.
• Зв’язок з Uspacy: серед інтеграцій на сайті KeyCRM Uspacy немає; є відкритий API.
• Склади й документи: залишки по кожному складу; оприбуткування, переміщення, інвентаризація, списання; залишки автоматично відправляються на маркетплейси.
• Резерв: товар резервується й списується, коли замовлення переходить у потрібний статус; у залишках видно загальну кількість, резерв і доступне до продажу.
• Собівартість: закупівельна ціна перераховується як середньозважена під час оприбуткування; скасування оприбуткування не повертає попередню ціну в каталозі.

• Що це: хмарна облікова програма, яка за словами розробника поєднує управлінський, бухгалтерський і податковий облік.
• Зв’язок з Uspacy: готової інтеграції в розділі інтеграцій немає; з CRM там описані KeyCRM і Salesbox, обидві сторонні й налаштовуються через партнерів; є API.
• Склади й документи: облік складу входить у всі пакети; прибуткові й видаткові накладні, повернення, списання, переміщення, оприбуткування, інвентаризація.
• Резерв: заявлено резервування товару на складі до продажу і фактичні, вільні та очікувані залишки.
• Собівартість: середньозважена, FIFO або LIFO; FIFO й LIFO доступні лише з партійним обліком.

• Що це: облікова система компанії (наприклад, «BAS Управління торгівлею»), з якою Uspacy обмінюється даними.
• Зв’язок з Uspacy: готового обміну немає; за словами Uspacy, є лише заготовки, які кастомізують під конкретну 1С через API й вебхуки.
• Склади й документи: за описом розробника BAS — управління складськими запасами, зокрема адресним складом, облік до рівня серійних номерів і строків придатності.
• Резерв: резервування товарів заявлене в описі «BAS Управління торгівлею»; у CRM резерв видно лише настільки, наскільки його передає обмін.
• Собівартість: середня за місяць або FIFO в розрізі партій.

Чим відрізняється застосунок від KeyCRM?

Головна різниця — де живуть продажі. KeyCRM — окрема CRM, побудована довкола замовлень інтернет-магазину: маркетплейси, служби доставки, ТТН в один клік. Склад у ній вбудований і входить у єдиний тариф. Тому обрати KeyCRM заради складу означає перенести замовлення з угод Uspacy в KeyCRM або тримати дві CRM і зв’язувати їх самотужки через API, бо готової інтеграції з Uspacy на сайті KeyCRM немає.

За самим складом системи близькі: кілька складів, резерв і списання за статусом чи етапом, середньозважена закупівельна ціна. KeyCRM сильніший там, де залишки треба автоматично віддавати на маркетплейси. Застосунок сильніший там, де облік має бути суворим: він не проведе документ, після якого залишок на будь-яку дату піде в мінус, і перераховує собівартість після документів заднім числом.

Якщо ви продаєте переважно через інтернет-магазин і маркетплейси, а Uspacy у вас ще немає, KeyCRM — розумний вибір. Якщо ж команда вже працює в угодах і воронках Uspacy, друга CRM заради складу дасть більше роботи, ніж користі.

Чим відрізняється застосунок від Діловода?

Діловод — облікова програма, а застосунок — складський модуль у CRM. У Діловоді склад є частиною бухгалтерського й податкового обліку: накладні, ПДВ, звітність, кілька методів собівартості, партійний облік. Якщо бухгалтерію ви ведете в Діловоді або збираєтеся туди переходити, застосунок його не замінить; питання лише в тому, як передавати туди угоди з Uspacy. Готової інтеграції з Uspacy Діловод не має, тому зв’язок будують через його API, а API входить у пакети від «Профі +».

Застосунок кращий, коли бухгалтерію веде бухгалтер у своїй програмі окремо, а менеджерам треба бачити вільний залишок і резерв просто в угоді, без перемикання між системами й без інтеграційного проєкту.

Коли краще обмін з BAS/1С?

Коли облік уже налагоджений у BAS чи 1С і переносити його ніхто не збирається. Складські можливості там глибші, ніж у застосунку: адресний склад, серії й строки придатності, собівартість за FIFO в розрізі партій, спільна робота з «BAS Бухгалтерія». Тоді CRM не веде склад сама, а показує залишки й статуси з облікової системи.

Готової кнопки для цього немає. Сам Uspacy у статті від 18 лютого 2026 року пише, що є лише заготовки, які доводиться кастомізувати під конкретну 1С і модель бізнесу. Типовий обмін виглядає так: з CRM в 1С ідуть контрагент, рахунок або замовлення з позиціями, назад — статус оплати, номер документа, факт відвантаження й інколи залишки по ключових позиціях. Auspex робить такий обмін як окремий проєкт з розробкою, і його кошторис рахуємо окремо від впровадження CRM.

Обмін не має сенсу, якщо 1С ведеться для звітності, а реальні залишки рахують у таблицях: тоді він лише перенесе розбіжності в CRM. У такому разі простіше почати зі складу в самому Uspacy.

Скільки це коштує?

У всіх чотирьох варіантів різні моделі оплати: за кількість складів, за обсяг замовлень, за пакет облікових можливостей або за ліцензію плюс проєкт. Ціни нижче — з офіційних сайтів станом на 14 жовтня 2026 року, у валюті, яку вказує вендор.

• «Складський облік»: 14 днів пробного періоду з усіма можливостями, далі 790 ₴ на місяць за один склад, 1 490 ₴ до трьох складів або 2 490 ₴ без обмежень; за річну оплату знижка 20 %. Ціна залежить тільки від кількості активних складів. Для клієнтів Auspex діють спеціальні умови.
• KeyCRM: єдиний тариф $19 на місяць без обмеження кількості користувачів; у нього входять 200 замовлень, 2 000 заявок і 20 000 повідомлень, кожен наступний такий обсяг коштує $9. Підключення джерел із синхронізацією — ще $19 на місяць.
• Діловод: пакети від 15 € на місяць («Профі», один користувач) до 149 € («Корпорація»); API є в пакетах від «Профі +» за 20 €. За оплату на 6 місяців знижка 5 %, на 12 місяців — 15 %; тестовий період — 7 днів.
• BAS/1С: ціни ліцензій на сайті розробника BAS не заявлено; купують і впроваджують BAS через членів Спілки автоматизаторів бізнесу, підтримка — за договором ІТС. До цього додається проєкт обміну з Uspacy.

Що обрати

Якщо продажі вже йдуть в Uspacy, а бухгалтерію веде окрема програма, склад найпростіше вести застосунком «Складський облік»: він стоїть у тому самому порталі, резервує товар за етапами угоди й не потребує інтеграції. KeyCRM варто брати, коли основний канал — інтернет-магазин і маркетплейси і ви готові вести замовлення в ньому замість Uspacy. Діловод кращий, коли потрібна бухгалтерія з податковою звітністю, а склад — її частина. Обмін з BAS/1С виправданий, коли облік уже налагоджений там, а CRM має отримувати з нього залишки й статуси.