Склад в Uspacy: приложение «Складской учёт» vs KeyCRM vs Диловод vs обмен с BAS/1С

Можно ли вести склад в Uspacy?

Можно, но не встроенными средствами. В Uspacy есть каталог товаров, но без складов, резерва и себестоимости. Эти три вещи добавляет приложение «Складской учёт» от Auspex Streamline. Его устанавливают из Магазина приложений Uspacy (Крамниця застосунків), и работает оно внутри портала: складские документы, остатки и отчёты лежат рядом со сделками и товарами каталога. По документации приложения, в нём есть:

• склады: добавить, переименовать, включить или выключить; сколько складов могут быть активными, зависит от тарифа;
• складские документы: приход от поставщика, оприходование, списание, перемещение между складами, инвентаризация и возврат от покупателя; остатки меняются только после проведения документа;
• резерв и списание по этапам сделки: для каждой воронки администратор выбирает этап резерва и этап списания, а если товара не хватает, модуль пишет об этом комментарий в сделку;
• контроль минуса: остаток не уходит в минус ни на одну дату и ни на одном складе, даже если документ датирован прошлым числом;
• средневзвешенная себестоимость, одна на все склады; после документа задним числом она пересчитывается;
• отчёты: остатки на любую дату, движение товаров, валовая прибыль по сделкам и товарам; себестоимость и прибыль видят только владелец и администраторы портала;
• печать: приходная накладная, накладная на перемещение, акт списания, инвентаризационная опись.

Ограничения у приложения тоже есть. Оно ведёт складской учёт, а не бухгалтерский: налоговой отчётности и учёта НДС в его документации нет, себестоимость считается только средневзвешенным методом, а интерфейс только на украинском. Если нужно именно это, смотрите на Диловод или BAS ниже.

Четыре варианта по пяти критериям

Пункты для всех четырёх одинаковые: что это за продукт, как он связан с Uspacy, склады и документы, резерв, себестоимость. О конкурентах здесь только то, что заявлено на их официальных сайтах и в справке по состоянию на 14 октября 2026 года.

• Что это: приложение для Uspacy, только складской учёт.
• Связь с Uspacy: работает внутри портала, устанавливается из Магазина приложений; интеграцию строить не нужно.
• Склады и документы: несколько складов (количество зависит от тарифа); приход, оприходование, списание, перемещение, инвентаризация, возврат.
• Резерв: автоматически по этапам сделки, свободный остаток виден в карточке сделки.
• Себестоимость: средневзвешенная, одна на все склады, с пересчётом задним числом.

• Что это: отдельная CRM для интернет-магазинов и продаж на маркетплейсах; склад в ней встроен.
• Связь с Uspacy: среди интеграций на сайте KeyCRM Uspacy нет; есть открытый API.
• Склады и документы: остатки по каждому складу; оприходование, перемещение, инвентаризация, списание; остатки автоматически отправляются на маркетплейсы.
• Резерв: товар резервируется и списывается, когда заказ переходит в нужный статус; в остатках видно общее количество, резерв и доступное к продаже.
• Себестоимость: закупочная цена пересчитывается как средневзвешенная при оприходовании; отмена оприходования не возвращает прежнюю цену в каталоге.

• Что это: облачная учётная программа, которая, по словам разработчика, объединяет управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт.
• Связь с Uspacy: готовой интеграции в разделе интеграций нет; из CRM там описаны KeyCRM и Salesbox, обе сторонние и настраиваются через партнёров; есть API.
• Склады и документы: учёт склада входит во все пакеты; приходные и расходные накладные, возвраты, списание, перемещение, оприходование, инвентаризация.
• Резерв: заявлено резервирование товара на складе до продажи и фактические, свободные и ожидаемые остатки.
• Себестоимость: средневзвешенная, FIFO или LIFO; FIFO и LIFO доступны только при партионном учёте.

• Что это: учётная система компании (например, «BAS Управління торгівлею»), с которой Uspacy обменивается данными.
• Связь с Uspacy: готового обмена нет; по словам Uspacy, есть только заготовки, которые дорабатывают под конкретную 1С через API и вебхуки.
• Склады и документы: по описанию разработчика BAS — управление складскими запасами, в том числе адресным складом, учёт до уровня серийных номеров и сроков годности.
• Резерв: резервирование товаров заявлено в описании «BAS Управління торгівлею»; в CRM резерв виден ровно настолько, насколько его передаёт обмен.
• Себестоимость: средняя за месяц или FIFO в разрезе партий.

Чем приложение отличается от KeyCRM?

Главное отличие — где живут продажи. KeyCRM — отдельная CRM, построенная вокруг заказов интернет-магазина: маркетплейсы, службы доставки, ТТН в один клик. Склад в ней встроен и входит в единый тариф. Поэтому выбрать KeyCRM ради склада значит перенести заказы из сделок Uspacy в KeyCRM или держать две CRM и связывать их своими силами через API: готовой интеграции с Uspacy на сайте KeyCRM нет.

По самому складу системы близки: несколько складов, резерв и списание по статусу или этапу, средневзвешенная закупочная цена. KeyCRM сильнее там, где остатки нужно автоматически отдавать на маркетплейсы. Приложение сильнее там, где учёт должен быть строгим: оно не проведёт документ, после которого остаток на любую дату уйдёт в минус, и пересчитывает себестоимость после документов задним числом.

Если вы продаёте в основном через интернет-магазин и маркетплейсы, а Uspacy у вас ещё нет, KeyCRM — разумный выбор. Если же команда уже работает в сделках и воронках Uspacy, вторая CRM ради склада даст больше работы, чем пользы.

Чем приложение отличается от Диловода?

Диловод — учётная программа, а приложение — складской модуль в CRM. В Диловоде склад — часть бухгалтерского и налогового учёта: накладные, НДС, отчётность, несколько методов себестоимости, партионный учёт. Если бухгалтерию вы ведёте в Диловоде или собираетесь туда переходить, приложение его не заменит; вопрос лишь в том, как передавать туда сделки из Uspacy. Готовой интеграции с Uspacy у Диловода нет, поэтому связь строят через его API, а API входит в пакеты от «Профі +».

Приложение лучше, когда бухгалтерию ведёт бухгалтер отдельно в своей программе, а менеджерам нужно видеть свободный остаток и резерв прямо в сделке, без переключения между системами и без интеграционного проекта.

Когда лучше обмен с BAS/1С?

Когда учёт уже налажен в BAS или 1С и переносить его никто не собирается. Складские возможности там глубже, чем у приложения: адресный склад, серии и сроки годности, себестоимость по FIFO в разрезе партий, совместная работа с «BAS Бухгалтерія». Тогда CRM не ведёт склад сама, а показывает остатки и статусы из учётной системы.

Готовой кнопки для этого нет. Сам Uspacy в статье от 18 февраля 2026 года пишет, что есть только заготовки, которые приходится дорабатывать под конкретную 1С и модель бизнеса. Типичный обмен выглядит так: из CRM в 1С уходят контрагент, счёт или заказ с позициями, обратно — статус оплаты, номер документа, факт отгрузки и иногда остатки по ключевым позициям. Auspex делает такой обмен отдельным проектом с разработкой, и его смету считаем отдельно от внедрения CRM.

Обмен не имеет смысла, если 1С ведётся для отчётности, а реальные остатки считают в таблицах: тогда он только перенесёт расхождения в CRM. В таком случае проще начать со склада в самом Uspacy.

Сколько это стоит?

У всех четырёх вариантов разные модели оплаты: за количество складов, за объём заказов, за пакет учётных возможностей или за лицензию плюс проект. Цены ниже — с официальных сайтов по состоянию на 14 октября 2026 года, в той валюте, которую указывает вендор.

• «Складской учёт»: 14 дней пробного периода со всеми возможностями, дальше 790 ₴ в месяц за один склад, 1 490 ₴ до трёх складов или 2 490 ₴ без ограничений; при оплате за год скидка 20 %. Цена зависит только от количества активных складов. Для клиентов Auspex действуют специальные условия.
• KeyCRM: единый тариф $19 в месяц без ограничения количества пользователей; в него входят 200 заказов, 2 000 заявок и 20 000 сообщений, каждый следующий такой объём стоит $9. Подключение источников с синхронизацией — ещё $19 в месяц.
• Диловод: пакеты от 15 € в месяц («Профі», один пользователь) до 149 € («Корпорація»); API есть в пакетах от «Профі +» за 20 €. При оплате на 6 месяцев скидка 5 %, на 12 месяцев — 15 %; тестовый период — 7 дней.
• BAS/1С: цены лицензий на сайте разработчика BAS не заявлены; покупают и внедряют BAS через членов Союза автоматизаторов бизнеса (Спілка автоматизаторів бізнесу), поддержка — по договору ИТС. К этому добавляется проект обмена с Uspacy.

Что выбрать

Если продажи уже идут в Uspacy, а бухгалтерию ведёт отдельная программа, склад проще всего вести приложением «Складской учёт»: оно стоит в том же портале, резервирует товар по этапам сделки и не требует интеграции. KeyCRM стоит брать, когда основной канал — интернет-магазин и маркетплейсы и вы готовы вести заказы в нём вместо Uspacy. Диловод лучше, когда нужна бухгалтерия с налоговой отчётностью, а склад — её часть. Обмен с BAS/1С оправдан, когда учёт уже налажен там, а CRM должна получать из него остатки и статусы.