CRM і автоматизація для юристів.
Де юрфірма втрачає
Дедлайн, що жив у календарі одного юриста.
Дата подання, строк позовної давності, засідання — відомі одній людині. Вона захворіла — дата минула. Кладемо кожен дедлайн на справу з автоматичною ескалацією, щоб фірма не трималася на чиїйсь пам’яті.
Той самий документ, передрукований вчетверте.
Договори про надання послуг, довіреності, типові клопотання — щоразу набивають заново, з відповідними друкарськими помилками. Будуємо шаблони, що тягнуть дані зі справи й генеруються в один клік.
Клієнт, який сам мусив питати про статус.
«Де моя справа?» — питання, що коштує партнеру двадцять хвилин, а клієнту — частки довіри. Даємо структурований статус справи, а проактивні апдейти йдуть на ключових етапах.
Конфлікти й конфіденційність на чесному слові.
Хто яку справу бачить — у головах і звичках. Налаштовуємо рольовий доступ до справи й контакту, з audit log на кожен перегляд.
Як виглядає впровадження Auspex для юристів
- 01
Малюємо життєвий цикл справи.
Два дні з партнерами й помічниками. Прийом → перевірка конфліктів → договір → робота → білінг → закриття. Документуємо, зазвичай уперше.
- 02
Будуємо воронки справ.
Воронки за практиками з обов’язковими полями, дедлайнами, відповідальними юристами й гейтами стадій. Одиницею роботи стає справа, а не інбокс.
- 03
Автоматизуємо документи.
Шаблони, що зливають дані клієнта й справи — договори, довіреності, типові подання — генеруються в один клік, з версіями, зберігаються на справі.
- 04
Підключаємо дедлайни й білінг.
Календар дедлайнів з ескалацією, облік часу на справі, підготовка білінгу за зафіксованою роботою. Менше витоків, менше пропущених дат.
- 05
Координуємо команду справи.
Підготовка, рев’ю й передачі подань між юристами й помічниками стають задачами на справі, з дедлайнами й внутрішньою гілкою на кожну справу — щоб ніщо не чекало непоміченим у чиємусь інбоксі.
Що зазвичай бачать юр-клієнти
Стек, який ми зазвичай розгортаємо
- Uspacy (CRM + задачі + телефонія)
- Воронки справ за практиками
- Шаблони й генерація документів (довіреності, договори, подання)
- Календар дедлайнів з ескалацією
- Рольовий доступ + audit logs (конфіденційність)
- Таск-менеджмент + внутрішній чат (координація команди справи)
Юридична робота — це робота з дедлайнами й документами навколо експертизи. Фірма, що не пропускає дат і не передруковує листів, віддає свої години праву, а не адміну. Ми не замінюємо ваше юридичне судження — ми гарантуємо, що нічого не випаде, поки ви його застосовуєте.
Порахуємо, що це дасть саме вашому бізнесу — за 30 хвилин безкоштовного аудиту.
Замовити аудит →Як це виглядало на практиці
Legal-tech фірма
Часті питання
01 Чи зберігаються дані клієнтів конфіденційно й з контролем доступу?
Так. Рольовий доступ до кожної справи й контакту, audit logs на кожен перегляд, EU-хостинг із DPA. Конфіденційність перестає бути питанням довіри й стає питанням налаштування.
02 Чи можете автоматично генерувати наші типові документи?
Так — договори про надання послуг, довіреності, типові клопотання тощо. Шаблони зливають дані клієнта й справи й генеруються в один клік, з версіями, зберігаються на справі.
03 Чи ведете контроль дедлайнів і строків давності?
Так. Кожен дедлайн живе на справі з автоматичними нагадуваннями й ескалацією, тож критична дата ніколи не залежить від календаря однієї людини.
04 Ми мала фірма — чи це не забагато?
Ні. Починаємо з двох найболючіших речей — дедлайнів і документів — і ростемо далі. Мала фірма виходить на запуск за 2–4 тижні без важкого впровадження.