CRM и автоматизация для юристов.
Где юрфирма теряет
Дедлайн, живший в календаре одного юриста.
Дата подачи, срок исковой давности, заседание — известны одному человеку. Он заболел — дата прошла. Кладём каждый дедлайн на дело с автоматической эскалацией, чтобы фирма не держалась на чьей-то памяти.
Тот же документ, перепечатанный в четвёртый раз.
Договоры об оказании услуг, доверенности, типовые ходатайства — каждый раз набивают заново, с соответствующими опечатками. Строим шаблоны, которые тянут данные из дела и генерируются в один клик.
Клиент, которому пришлось самому спрашивать о статусе.
«Где моё дело?» — вопрос, который стоит партнёру двадцать минут, а клиенту — доли доверия. Даём структурированный статус дела, а проактивные апдейты уходят на ключевых этапах.
Конфликты и конфиденциальность на честном слове.
Кто какое дело видит — в головах и привычках. Настраиваем ролевой доступ к делу и контакту, с audit log на каждый просмотр.
Как выглядит внедрение Auspex для юристов
- 01
Рисуем жизненный цикл дела.
Два дня с партнёрами и помощниками. Приём → проверка конфликтов → договор → работа → биллинг → закрытие. Документируем, обычно впервые.
- 02
Строим воронки дел.
Воронки по практикам с обязательными полями, дедлайнами, ответственными юристами и гейтами стадий. Единицей работы становится дело, а не инбокс.
- 03
Автоматизируем документы.
Шаблоны, сливающие данные клиента и дела — договоры, доверенности, типовые подачи — генерируются в один клик, с версиями, хранятся на деле.
- 04
Подключаем дедлайны и биллинг.
Календарь дедлайнов с эскалацией, учёт времени на деле, подготовка биллинга по зафиксированной работе. Меньше утечек, меньше пропущенных дат.
- 05
Координируем команду дела.
Подготовка, ревью и передачи подач между юристами и помощниками становятся задачами на деле, с дедлайнами и внутренней веткой на каждое дело — чтобы ничто не ждало незамеченным в чьём-то инбоксе.
Что обычно видят юр-клиенты
Стек, который мы обычно разворачиваем
- Uspacy (CRM + задачи + телефония)
- Воронки дел по практикам
- Шаблоны и генерация документов (доверенности, договоры, подачи)
- Календарь дедлайнов с эскалацией
- Ролевой доступ + audit logs (конфиденциальность)
- Таск-менеджмент + внутренний чат (координация команды дела)
Юридическая работа — это работа с дедлайнами и документами вокруг экспертизы. Фирма, которая не пропускает дат и не перепечатывает писем, отдаёт свои часы праву, а не админу. Мы не заменяем ваше юридическое суждение — мы гарантируем, что ничего не выпадет, пока вы его применяете.
Посчитаем, что это даст именно вашему бизнесу — за 30 минут бесплатного аудита.
Заказать аудит →Как это выглядело на практике
Legal-tech фирма
Частые вопросы
01 Хранятся ли данные клиентов конфиденциально и с контролем доступа?
Да. Ролевой доступ к каждому делу и контакту, audit logs на каждый просмотр, EU-хостинг с DPA. Конфиденциальность перестаёт быть вопросом доверия и становится вопросом настройки.
02 Можете автоматически генерировать наши типовые документы?
Да — договоры об оказании услуг, доверенности, типовые ходатайства и подобное. Шаблоны сливают данные клиента и дела и генерируются в один клик, с версиями, хранятся на деле.
03 Ведёте контроль дедлайнов и сроков давности?
Да. Каждый дедлайн живёт на деле с автоматическими напоминаниями и эскалацией, поэтому критическая дата никогда не зависит от календаря одного человека.
04 Мы маленькая фирма — это не избыточно?
Нет. Начинаем с двух самых болезненных вещей — дедлайнов и документов — и растём дальше. Маленькая фирма выходит на запуск за 2–4 недели без тяжёлого внедрения.