# Швидкий старт: Складський облік для Uspacy — Auspex

> Застосунок веде склади, залишки й собівартість прямо в Uspacy: документи оформлюються в розділі Розумні об’єкти, а товар резервується і списується за етапами угоди.

Source: https://auspex.company/uk/docs/warehouse/quick-start/

# Швидкий старт: Складський облік для Uspacy

Застосунок веде склади, залишки й собівартість прямо в Uspacy: документи оформлюються в розділі **Розумні об’єкти**, а товар резервується і списується за етапами угоди. Щоб почати, потрібно п’ять кроків — це 15–20 хвилин. Перші 14 днів після першого встановлення доступні всі можливості без обмеження кількості складів.

## Що знадобиться

[](#що-знадобиться)

-   портал Uspacy і права власника або адміністратора;
-   товари в каталозі Uspacy (послуги модуль не враховує — у них немає залишку);
-   воронка угод, у якій ви продаєте товар.

## Крок 1. Встановіть застосунок

[](#крок-1-встановіть-застосунок)

У Uspacy відкрийте **Крамниця застосунків**, знайдіть **Складський облік** (розробник Auspex Streamline) і натисніть **Отримати**. Після встановлення відкрийте сторінку налаштувань застосунку — це екран модуля з вкладками **Тариф**, **Склади**, **Облік**, **Звіти**, **Структура**. Він відкриється на вкладці **Тариф**, а в шапці буде позначка «Пробний до …» з датою кінця пробного періоду.

![картка застосунку «Складський облік» у Крамниці застосунків.](/_astro/quick-start-1.BpBqzpws_1fL0CV.webp)

## Крок 2. Створіть структуру в порталі

[](#крок-2-створіть-структуру-в-порталі)

Відкрийте вкладку **Структура** і натисніть **Створити відсутнє**. Модуль створить у порталі розумний об’єкт «Складські документи» з полями й чотирма напрямками («Прихід», «Переміщення», «Списання», «Інвентаризація»), поле «Склад» в угодах, шаблони друку і склад «Основний склад». Нічого наявного він не видаляє і не дублює. Коли все готово, з’явиться повідомлення «Створено елементів: …», а кнопка зникне. «Складські документи» шукайте в меню Uspacy в розділі **Розумні об’єкти**, а не в CRM.

![вкладка «Структура» після «Створити відсутнє», усі пункти «Готово».](/_astro/quick-start-2.CUP0DGhC_Z1bg4tV.webp)

## Крок 3. Перевірте склади

[](#крок-3-перевірте-склади)

На вкладці **Склади** уже є «Основний склад». Перейменуйте його кнопкою **Змінити** або додайте інші склади: введіть **Назва складу** (і, за бажанням, **Адреса**) і натисніть **Додати склад**. Нижче виберіть **Склад за замовчуванням для угод без складу** — з нього резервуватимуться угоди, де склад не вказано. Докладно — у [Налаштуваннях](../settings/#%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%B8).

## Крок 4. Увімкніть облік і вкажіть етапи угод

[](#крок-4-увімкніть-облік-і-вкажіть-етапи-угод)

1.  Відкрийте вкладку **Облік** і ввімкніть **Складський облік увімкнено**.
2.  У блоці **Етапи угод** увімкніть воронку, у якій продаєте товар.
3.  Оберіть **Етап резерву** — з нього товар резервується. Оберіть **Етап списання** — на ньому товар списується зі складу. Позначте **Етапи зняття резерву** (провальний етап позначено одразу).
4.  Натисніть **Зберегти**.

Після збереження поле «Склад» в угодах цієї воронки стає обов’язковим на етапі резерву, а відкриті угоди, що вже стоять на етапах резерву, модуль зарезервує у фоновому режимі.

![Блок «Етапи угод» на вкладці «Облік»: увімкнена воронка з вибраними етапами](/_astro/settings-2.Q9-nu_ys_ZbEUx4.webp)

## Крок 5. Внесіть початкові залишки

[](#крок-5-внесіть-початкові-залишки)

Залишки модуль бере лише з проведених документів. Щоб внести те, що вже є на складі:

1.  **Розумні об’єкти** → **Складські документи** → напрямок **Прихід** → створіть запис.
2.  Заповніть **Вид приходу** = **Оприбуткування** і **Склад**. **Номер** і **Дата документа** модуль поставить сам.
3.  На вкладці **Продукти** додайте товари з кількістю й ціною. Ціна за одиницю стане собівартістю товару.
4.  Відкрийте вкладку **Проведення** і натисніть **Провести**.

Побачите «Документ проведено». Залишки з’являться у вкладці **Залишки** картки товару і в звіті [«Залишки»](../reports/#%D0%B7%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%88%D0%BA%D0%B8), а поле залишку в картці товару Uspacy оновиться протягом хвилини.

![Вкладка «Проведення» проведеного документа: позначка «Проведено» з датою і кнопки «Провести», «Скасувати проведення», «Анулювати»](/_astro/quick-start-4.DnHvlK0S_KcW9j.webp)

## Перша угода з резервом

[](#перша-угода-з-резервом)

Створіть угоду в налаштованій воронці, вкажіть поле **Склад**, додайте товари й перенесіть угоду на етап резерву. Відкрийте в картці вкладку **Резерв** — у таблиці «Зарезервовано» буде статус «Зарезервовано». Якщо товару не вистачає, модуль зарезервує, скільки є, і напише коментар в угоду із згадкою відповідального. Коли угода дійде до етапу списання, товар спишеться сам. Докладно — [Резерв і списання за угодами](../deals/).

## Якщо щось не виходить

[](#якщо-щось-не-виходить)

Що бачите

Що зробити

«Спочатку створіть або підключіть структуру у вкладці «Структура»»

Виконайте крок 2. Поки структури немає, склади додати не можна.

Червоний рядок «Досягнуто ліміту тарифу …» після «Створити відсутнє»

На тарифі Uspacy «Стандартний» скінчилося місце: модулю потрібні один розумний об’єкт, чотири напрямки й чотири шаблони. Звільніть місце або перейдіть на тариф «Професійний».

Не бачите «Складські документи» в меню «Розумні об’єкти»

Увімкніть об’єкт у налаштуваннях CRM → «Розумні об’єкти»; доступ співробітників — у правах CRM.

«Складський облік вимкнено в налаштуваннях»

Виконайте крок 4: увімкніть облік і натисніть **Зберегти**.

В угоді немає резерву, вкладка пише «Воронка цієї угоди не обробляється складським обліком»

Увімкніть цю воронку на вкладці **Облік**.

Не вдалося розібратися? Напишіть нам у Telegram **[@auspex\_support\_bot](https://t.me/auspex_support_bot)** або зателефонуйте **+38 044 300 24 01**.

[Назад  
Огляд](/uk/docs/warehouse/) [Далі  
Налаштування](/uk/docs/warehouse/settings/)