# Отчёты · Складской учёт — Auspex

> Отчёты — на вкладке Звіти (отчёты) экрана модуля — страницы настроек приложения «Складський облік» (складской учёт).

Source: https://auspex.company/ru/docs/warehouse/reports/

# Отчёты

Отчёты — на вкладке **Звіти** (отчёты) экрана модуля — страницы настроек приложения «Складський облік» (складской учёт). Отчётов четыре: **Залишки** (остатки), **Рух товарів** (движение товаров), **Валовий прибуток** (валовая прибыль) и **Документи, що потребують уваги** (документы, требующие внимания).

**Деньги видят только владелец и администраторы портала.** Сотрудник без прав администратора видит «Залишки» и «Рух товарів» только в количестве — без себестоимости, стоимости и сумм, так же и в файле CSV. «Валовий прибуток» и «Документи, що потребують уваги» ему не показываются.

![вкладка «Звіти» с переключателем четырёх отчётов.](/_astro/reports-1.B79Gzr5k_1laaiP.webp)

## Как работать с отчётами

[](#как-работать-с-отчётами)

-   **Фильтры**: **Склад** (в отчёте «Валовий прибуток» его нет), **Категорія** — категория товара из каталога Uspacy, **Товар** — поиск по части названия.
-   **Завантажити CSV** (скачать CSV) — все строки с учётом фильтров, в формате для Excel с украинскими настройками: разделитель «;», десятичная запятая.
-   Название товара — ссылка на его карточку, в отчёте «Валовий прибуток» название сделки — ссылка на сделку.
-   Длинные отчёты листаются страницами по 50 строк.
-   Даты периода считаются в часовом поясе вашего профиля Uspacy. «Рух товарів» и «Валовий прибуток» открываются с периодом от начала месяца до сегодняшнего дня.

Пока себестоимость части товаров пересчитывается, отчёт пишет «Дані перераховуються: собівартість частини товарів ще оновлюється» (данные пересчитываются: себестоимость части товаров ещё обновляется), а такие товары отмечены «Перераховується» (пересчитывается). Цифры по ним временные — откройте отчёт ещё раз через минуту. Подробно — [Себестоимость](../costing/).

## Остатки

[](#остатки)

Остатки на дату по каждой паре «товар — склад». Поле **Дата** пустое — отчёт на текущий момент; выберите дату — отчёт на конец этого дня.

Столбец

Что означает

**Залишок** (остаток)

количество и, под ним, стоимость по средней себестоимости (стоимость — для администраторов)

**Резерв**, **Вільно** (свободно)

только в отчёте на текущий момент: сколько зарезервировано под сделки и сколько свободно

**Середня собівартість** (средняя себестоимость)

себестоимость единицы товара (для администраторов)

Под таблицей — **Вартість залишків** (стоимость остатков): сумма по всем строкам с учётом фильтров (для администраторов).

## Движение товаров

[](#движение-товаров)

За период **Від** (от) — **До** по каждой паре «товар — склад»: **На початок** (на начало), **Прихід**, **Розхід** (расход), **На кінець** (на конец). В каждом столбце две цифры: количество и, под ним, сумма по себестоимости (суммы — для администраторов; сотрудник видит только количество).

-   Под суммой «На кінець» иногда стоит «у т. ч. переоцінка» (в т. ч. переоценка). Склад отдаёт товар по общей средней себестоимости товара, а получал его по своей цене — разница и показана как переоценка. По товару в целом переоценки складов уравновешивают друг друга.
-   Кнопка со стрелкой в строке раскрывает документы: дата, операция, количество, себестоимость единицы (для администраторов) и источник — документ или сделка. Показывается до 500 движений; если их больше, сузьте период.

![отчёт «Рух товарів» с раскрытой строкой документов.](/_astro/reports-2.CdKsVeTn_Z2jm0WE.webp)

## Валовая прибыль

[](#валовая-прибыль)

Отчёт для администраторов. Продажи по сделкам, списанные в выбранный период. Поле **Групувати** (группировать): **За угодами** (по сделкам), **За відповідальними** (по ответственным за сделку) или **За товарами** (по товарам).

Столбец

Что означает

**Виручка**

сумма товарных строк сделки без НДС после скидки

**Собівартість**

себестоимость списанного товара

**Прибуток**

выручка минус себестоимость

**Маржа**

прибыль в процентах от выручки

**Продано**, **Повернено** (возвращено)

количество — только при группировке по товарам

Возвраты от покупателя уменьшают и выручку, и себестоимость. Строка «Разом» (итого) — итог по всем строкам с учётом фильтров. Строки упорядочены по прибыли, самая большая вверху.

## Документы, требующие внимания

[](#документы-требующие-внимания)

Отчёт для администраторов. Он собирает четыре списка:

-   **Документи видалено в Uspacy, а їхній рух не скасовано** (документы удалены в Uspacy, а их движение не отменено) — остатки до сих пор их учитывают. Возле каждого — **Скасувати рух** (отменить движение) и **Анулювати** (аннулировать). Пока такие документы есть, над вкладками экрана модуля стоит предупреждение с кнопкой **Відкрити** (открыть), а на вкладке «Звіти» — число.
-   **Змінено після проведення — перепроведіть** (изменено после проведения — перепроведите) — откройте документ и нажмите **Провести**.
-   **Інвентаризації потребують перепроведення** (инвентаризации требуют перепроведения) — проведите инвентаризацию ещё раз.
-   **Товарів немає серед товарів каталогу, а залишок лишився** (товаров нет среди товаров каталога, а остаток остался) — товар удалили из каталога или сделали услугой. Документом «Списання» такой остаток не списать, поэтому возле товара есть кнопка **Списати залишок** (списать остаток): модуль спишет его со всех складов текущей датой. Товар появляется в списке после ближайшей проверки товаров — не позже следующей ночи.

Если всё в порядке, отчёт пишет «Усі проведені документи збігаються з обліком» (все проведённые документы совпадают с учётом). Подробно — [Складские документы](../documents/#%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F).

[Предыдущая  
Остатки в карточке товара](/ru/docs/warehouse/stock/) [Следующая  
Себестоимость и изменения задним числом](/ru/docs/warehouse/costing/)