# Печать документов · Складской учёт — Auspex

> У модуля четыре готовых шаблона печати — по одному на каждое направление складских документов.

Source: https://auspex.company/ru/docs/warehouse/printing/

# Печать документов

У модуля четыре готовых шаблона печати — по одному на каждое направление складских документов. Документ формируется штатным генератором документов Uspacy из карточки складского документа.

## Шаблоны

[](#шаблоны)

Шаблон

Направление

Что в нём

**Прихідна накладна**

Прихід

склад, поставщик, вид прихода; таблица: товар, артикул, единица, количество, цена, сумма; «Разом» (итого); подписи «Здав» (сдал), «Прийняв» (принял)

**Накладна на переміщення**

Переміщення

склад-отправитель и склад-получатель; товар, артикул, единица, количество; «Усього позицій» (всего позиций); подписи «Відпустив» (отпустил), «Отримав» (получил)

**Акт списання**

Списання

склад, причина списания; товар, артикул, единица, количество; «Усього позицій»; подписи комиссии

**Інвентаризаційний опис** (инвентаризационная опись)

Інвентаризація

склад; товар, артикул, единица, фактическое количество; «Усього позицій»; подписи материально ответственного лица и комиссии

В заголовке каждого — название, номер и дата документа, например «Прихідна накладна № ПР-000001 від …». Внизу — комментарий документа.

Инвентаризационная опись печатает только фактические количества из строк документа. Учётные количества и разницу показывает вкладка **Проведення** проведённой инвентаризации.

## Откуда берутся шаблоны

[](#откуда-берутся-шаблоны)

Модуль сам добавляет шаблоны в Uspacy, когда вы нажимаете **Створити відсутнє** (создать недостающее) на вкладке **Структура**, и привязывает каждый к объекту «Складські документи» и своему направлению. Состояние видно в группе **Шаблони** этой вкладки.

Шаблоны видят все сотрудники, у которых есть доступ к складским документам: модуль открывает каждый шаблон всем отделам портала, которые есть на момент загрузки.

## Как сформировать документ

[](#как-сформировать-документ)

1.  Откройте карточку складского документа.
2.  Перейдите в **Документы** (Документи) → **Шаблоны** (Шаблони).
3.  Выберите шаблон своего направления, например «Прихідна накладна».
4.  Нажмите **Сгенерировать документ** (Згенерувати документ) и скачайте результат.

![карточка складского документа, выбор шаблона «Прихідна накладна».](/_astro/printing-1.Cyans7k__N76pQ.webp)

## Если шаблона нет

[](#если-шаблона-нет)

Uspacy может не разрешить модулю загрузить шаблоны. Тогда после **Створити відсутнє** появится «Uspacy не дозволив модулю завантажити шаблони друку — завантажте їх вручну: вкладка «Структура» → «Шаблони»» (Uspacy не разрешил модулю загрузить шаблоны печати — загрузите их вручную: вкладка «Структура» → «Шаблони»), а в группе **Шаблони** возле каждого шаблона — ссылка **Завантажити .docx** (скачать .docx) и инструкция:

1.  Скачайте файл шаблона кнопкой **Завантажити .docx**.
2.  В Uspacy откройте **Настройки разделов** (Налаштування розділів) — шестерёнка возле названия раздела CRM → **Настроить** (Налаштувати) — затем вкладку **Документы** → **Шаблоны** и создайте новый шаблон.
3.  Название введите как в списке на вкладке «Структура», добавьте файл, в привязке выберите объект «Складські документи» и направление документа.
4.  Сохраните — шаблон появится в карточках складских документов этого направления.

После этого обновите вкладку «Структура»: пункты шаблонов станут «Готово».

![группа «Шаблони» на вкладке «Структура» со ссылками «Завантажити .docx».](/_astro/printing-2.DMDz86vn_ZzPLbW.webp)

## Другие ситуации

[](#другие-ситуации)

-   **Шаблон удалили в Uspacy.** Пункт станет «Відсутнє» (отсутствует) — нажмите **Створити відсутнє**, и модуль загрузит его снова (или загрузите файл вручную, как описано выше).
-   **Сотрудник не видит шаблона** («Для цієї сутності поки відсутні шаблони» — для этой сущности пока нет шаблонов). Его отдел создали после загрузки шаблонов, или шаблоны добавлены до октября 2026 года. Администратор открывает шаблон в настройках раздела (вкладка **Документи** → **Шаблони**) и добавляет нужные отделы в доступ.
-   **Нужна свежая версия шаблона.** Модуль добавляет только недостающие шаблоны и существующие не заменяет. Удалите старый шаблон в Uspacy и нажмите **Створити відсутнє**.
-   **Тариф Uspacy «Стандартный»** (Стандартний) позволяет до пяти шаблонов документов; модулю нужны четыре. Если места нет, освободите его или перейдите на тариф «Профессиональный» (Професійний).

[Предыдущая  
Себестоимость и изменения задним числом](/ru/docs/warehouse/costing/) [Следующая  
Тарифы и оплата](/ru/docs/warehouse/pricing/)