# Складские документы · Складской учёт — Auspex > Документы живут в разделе Розумні об’єкти (умные объекты): объект Складські документи с четырьмя направлениями — вкладками над канбаном. Source: https://auspex.company/ru/docs/warehouse/documents/ # Складские документы Документы живут в разделе **Розумні об’єкти** (умные объекты): объект **Складські документи** с четырьмя направлениями — вкладками над канбаном. Документ меняет остатки только после проведения. Проводят его на вкладке **Проведення** в карточке документа или переносом на этап «Проведено». ## Четыре направления [](#четыре-направления) Направление Что делает Что заполнить **Прихід** товар поступает на склад **Склад**, **Вид приходу**: «Від постачальника» (от поставщика) — нужен **Постачальник** (поставщик), компания; «Оприбуткування» (оприходование) или «Повернення від покупця» (возврат от покупателя) — нужна **Угода** (сделка) **Переміщення** товар переходит с одного склада на другой **Склад** (откуда) и **Склад-отримувач** (склад-получатель) — разные склады **Списання** товар выбывает со склада **Склад**, **Причина списання**: «Псування» (порча), «Нестача» (недостача) или «Інше» (другое) **Інвентаризація** фактический остаток заменяет учётный **Склад**; в строках — фактическое количество Товары добавляются на вкладке **Продукты** (Продукти) карточки документа. В приходе цена за единицу без НДС после скидки становится себестоимостью товара. Цены — только в гривнах (UAH): приход с ценой в другой валюте модуль не проведёт. Услуги модуль пропускает. ![канбан объекта «Складські документи» с направлениями и этапами «Новий», «Погоджено», «Проведено», «Скасовано».](/_astro/documents-1.BnXL8rcH_Z2a60Rd.webp) ## Номер, дата и служебные поля [](#номер-дата-и-служебные-поля) - **Номер** модуль проставляет сам через несколько секунд после создания: ПР-000001 для прихода, ПМ- для перемещения, СП- для списания, ІН- для инвентаризации. Свой номер (например, номер накладной поставщика) пишите в **Коментар**. - **Дата документа** — на эту дату документ меняет остатки. Если при создании её не заполнили, модуль поставит момент создания записи. - Копия документа (или запись, созданная импортом) получает свой номер, а отметки **Проведено**, **Дата проведення** и **Анульовано** модуль снимает: проведение копии — отдельное действие. - **Номер**, **Проведено**, **Дата проведення**, **Анульовано** и **Тип документа** меняет только модуль. Значение, изменённое вручную, он вернёт и запишет об этом в журнал на вкладке «Структура». ## Вкладка «Проведення» [](#вкладка-проведення) Вверху — вид и номер документа и статус: «Не проведено», «Проведено» с датой и временем или «Анульовано». Кнопка Что делает **Провести** проводит документ. На проведённом — проводит заново по текущему составу строк **Скасувати проведення** (отменить проведение) убирает движение документа; документ можно изменить и провести снова **Анулювати** (аннулировать) отменяет движение и закрывает документ навсегда: провести его снова нельзя **Заповнити залишками** (заполнить остатками) только в непроведённой инвентаризации — см. ниже Результат виден сразу: «Документ проведено» или перечень ошибок. «Документ містить помилки — виправте рядки й поля» (документ содержит ошибки — исправьте строки и поля) означает, что чего-то не хватает в самом документе: «Не вказано склад» (не указан склад), «Не вказано вид приходу», «Немає товарних рядків» (нет товарных строк), «Рядок 2: кількість має бути більшою за нуль і не точнішою за тисячні» (строка 2: количество должно быть больше нуля и не точнее тысячных) и т. д. «Операцію не виконано» (операция не выполнена) означает, что не хватает товара, например: «Рядок 1: Кава зернова (Основний склад): потрібно 100, є 30 на 04.10.2026» (нужно 100, есть 30 на 04.10.2026). Ниже модуль перечисляет документы и сделки, которые забрали этот товар, со ссылками. ![вкладка «Проведення» с ошибкой «Операцію не виконано» и списком «Товар забрали:».](/_astro/documents-2.ClC05U-J_Xd5fb.webp) ### Окно «…: перевірте наслідки» (проверьте последствия) [](#окно--перевірте-наслідки-проверьте-последствия) Отмена и аннулирование — всегда, а проведение — если оно меняет прошлое, уменьшает резервы сделок или затрагивает инвентаризации, сначала показывают окно: «Товарів зачеплено: …» (затронуто товаров), «Документ змінює минуле: собівартість буде перерахована з …» (документ меняет прошлое: себестоимость будет пересчитана с …), какие резервы снимутся (с самых новых сделок; менеджеры получат комментарий) и какие инвентаризации потребуют перепроведения. **Підтвердити** (подтвердить) выполняет действие, **Закрити** ничего не меняет. ## Проведение переносом на этап [](#проведение-переносом-на-этап) В каждом направлении четыре этапа: «Новий», «Погоджено» (согласовано), «Проведено», «Скасовано» (отменено). Модуль реагирует на три из них — «Новий», «Проведено» и «Скасовано»; их можно переименовать, модуль узнает их и с новым названием. Между «Новий» и «Проведено» можно добавить свои этапы. Этап «Погоджено» лучше не переименовывать: вкладка **Структура** ищет его по названию и предложит создать заново. - Перенос документа на **«Проведено»** проводит его с теми же проверками, что и кнопка. Так же проводится документ, сразу созданный на этапе «Проведено» (импорт, робот); если провести нельзя, он уйдёт на «Новий» с комментарием о причине. - Если провести нельзя, модуль вернёт документ на предыдущий этап и напишет в комментарии записи: «Документ не проведено, етап повернуто: … Провести документ можна у вкладці «Проведення»» (документ не проведён, этап возвращён: … Провести документ можно на вкладке «Проведення»). - Если проведение уменьшит резервы сделок, переносом оно не выполняется — проведите документ кнопкой, чтобы подтвердить изменение резервов. - Проведённый документ нельзя просто перенести с «Проведено»: модуль вернёт его с комментарием «Щоб змінити етап, спершу скасуйте проведення у вкладці «Проведення»» (чтобы изменить этап, сначала отмените проведение на вкладке «Проведення»). Повторно он уже не возвращает, только пишет комментарий. - Кнопки тоже двигают карточку: **Провести** — на «Проведено», **Скасувати проведення** — на «Новий», **Анулювати** — на «Скасовано». ## Инвентаризация [](#инвентаризация) 1. Создайте документ в направлении **Інвентаризація**, укажите **Склад** и **Дату документа**. 2. На вкладке **Проведення** нажмите **Заповнити залишками** — модуль добавит строки с учётными остатками склада на эту дату для товаров, которых в документе ещё нет. 3. Обновите вкладку **Продукты** и впишите фактические количества. 4. Нажмите **Провести**. Разница «факт − учёт» станет излишком или недостачей. После проведения на вкладке видна таблица «Облікові залишки інвентаризації» (учётные остатки инвентаризации): учёт, факт и разница. ## Изменения после проведения [](#изменения-после-проведения) - Если проведённый документ изменили (строки, склад, дату и т. д.), вкладка покажет «Змінено після проведення — перепроведіть» (изменено после проведения — перепроведите). Движение остаётся старым, пока вы не нажмёте **Провести**. - «Потребує перепроведення: облікові залишки на дату інвентаризації змінилися» (требует перепроведения: учётные остатки на дату инвентаризации изменились) — позже провели документ, датированный раньше инвентаризации. Проведите инвентаризацию ещё раз. - Документ, удалённый в Uspacy, модуль пытается отменить сам. Если не получилось, администратор увидит его в отчёте «Документи, що потребують уваги» (документы, требующие внимания) с кнопками **Скасувати рух** (отменить движение) и **Анулювати**. Все такие документы собраны в отчёте [«Документи, що потребують уваги»](../reports/#%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D0%B2%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F). ## Кто может проводить [](#кто-может-проводить) Провести, отменить или аннулировать документ может тот, кому Uspacy разрешает редактировать этот документ. Тот, кто может только просматривать, увидит «Немає права змінювати запис в Uspacy — це може зробити користувач з правом редагування» (нет права изменять запись в Uspacy — это может сделать пользователь с правом редактирования). Отменить движение документа, уже удалённого в Uspacy, может только администратор портала. [Предыдущая Настройки](/ru/docs/warehouse/settings/) [Следующая Резерв и списание по сделкам](/ru/docs/warehouse/deals/)