# Ajustes · Almacén e inventario — Auspex

> Los ajustes están en la pantalla del módulo: es la página de ajustes de la aplicación «Almacén e inventario» (Складський облік) en la Tienda de aplicaciones (Крамниця застосунків).

Source: https://auspex.company/es/docs/warehouse/settings/

# Ajustes

Los ajustes están en la pantalla del módulo: es la página de ajustes de la aplicación «Almacén e inventario» (Складський облік) en la **Tienda de aplicaciones** (Крамниця застосунків). Las pestañas **Тариф** (Tarifa), **Склади** (Almacenes), **Облік** (Control de stock) y **Структура** (Estructura) solo las ven el propietario y los administradores del portal; los demás empleados solo ven ahí los [Informes](../reports/).

El propietario y los administradores también pueden abrir los ajustes desde las fichas de Uspacy: el engranaje **Налаштування** (Ajustes) de la cabecera de Auspex, en la pestaña del módulo de una oportunidad, un producto o un documento de stock, abre la misma pantalla sobre la ficha, en la pestaña **Тариф**. Para cerrarla, pulsa la tecla Esc o haz clic fuera de ella; la ficha sigue abierta.

![la pantalla del módulo de un administrador, con las cinco pestañas.](/_astro/index-1.BuMB68W2_Z2dAneS.webp)

## Tarifa

[](#tarifa)

El estado de la licencia, el número de almacenes activos, la elección de la tarifa y el pago. Los detalles, en [Tarifas y pago](../pricing/). La etiqueta de la cabecera de la pantalla (por ejemplo, «Пробний до …», es decir, «Prueba hasta el …») también lleva a esta pestaña, tanto en la pantalla del módulo como en la cabecera de la ficha.

## Almacenes

[](#almacenes)

Los almacenes del módulo son los valores del campo «Склад» («Almacén») de las oportunidades y de los documentos de stock. La lista la lleva únicamente el módulo: el campo de Uspacy se actualiza solo en cuanto cambias un almacén aquí.

-   **Додати склад** (Añadir almacén): escribe **Назва складу** (Nombre del almacén) y, si quieres, **Адреса** (Dirección). El almacén nuevo queda activado de inmediato. El nombre admite hasta 100 caracteres y no puede repetir uno existente (no se distinguen mayúsculas de minúsculas ni cuentan los espacios sobrantes); la dirección, hasta 300 caracteres.
-   **Змінити** (Editar): el nombre, la dirección y **Порядок у списку** (Orden en la lista): cuanto menor es el número, más arriba aparece en la lista de almacenes de Uspacy.
-   El interruptor **Увімкнено** (Activado): un almacén desactivado no se puede elegir en registros nuevos y no cuenta para la tarifa; su historial permanece en los informes.
-   **Un almacén no se puede eliminar**, solo desactivar: los documentos contabilizados hacen referencia a él.
-   **Склад за замовчуванням для угод без складу** (Almacén predeterminado para oportunidades sin almacén): de él se reservan las oportunidades que tienen vacío el campo «Склад». Solo se puede elegir un almacén activado, y no se puede desactivar mientras sea el predeterminado. La opción «Не вибрано — угода без складу не резервується» («Sin elegir: la oportunidad sin almacén no se reserva») desactiva esta sustitución.

Si después de los cambios aparece «Склад збережено, але в Uspacy список у полях «Склад» не оновився» («Almacén guardado, pero la lista de los campos “Склад” no se ha actualizado en Uspacy»), abre **Структура** y pulsa **Створити відсутнє** (Crear lo que falta): el módulo enviará la lista otra vez.

## Control de stock

[](#control-de-stock)

Ajuste

Qué hace

**Складський облік увімкнено** (Control de stock activado)

el interruptor principal. Mientras está desactivado, los documentos no se contabilizan y las reservas de las oportunidades no cambian

**Дата заборони змін** (Fecha de bloqueo de cambios)

los documentos con fecha anterior a esta no se pueden contabilizar, cancelar ni modificar con fecha retroactiva. Campo vacío: sin restricción

**Етапи угод** (Etapas de las oportunidades)

para cada embudo de oportunidades: si el control de stock lo procesa y en qué etapas reservar, dar salida y liberar la reserva

Para cada embudo activado:

-   **Етап резерву** (Etapa de reserva): obligatoria. A partir de esta etapa se reserva el producto.
-   **Етап списання** (Etapa de salida): en esta etapa y en las siguientes se da salida al producto. «Не списувати за етапом» («No dar salida por etapa»): el módulo solo reserva. La etapa de salida no puede ir antes que la etapa de reserva.
-   **Етапи зняття резерву** (Etapas de liberación de la reserva): en las etapas marcadas se libera la reserva. La etapa de pérdida libera la reserva siempre.

Un embudo desactivado no lo procesa el control de stock: en él no hay reservas nuevas, y las ya hechas se liberan. Después de los cambios, pulsa **Зберегти** (Guardar). Si han cambiado las etapas o el control de stock se acaba de activar, las oportunidades abiertas en etapas de reserva se reservarán en segundo plano; puede tardar unos minutos. Cómo se comporta el módulo en cada etapa, en la sección [Reserva y salida por oportunidades](../deals/).

Conviene leer la advertencia de esta pestaña: el stock y la reserva del producto en la ficha de Uspacy los lleva el módulo en cuanto el producto entra en el control de stock, así que un valor puesto a mano se sobrescribirá.

![el bloque «Етапи угод» con un embudo activado.](/_astro/settings-2.Q9-nu_ys_ZbEUx4.webp)

## Estructura

[](#estructura)

Aquí se ve lo que el módulo ha creado en el portal: los grupos **Об’єкти** (Objetos), **Поля** (Campos), **Воронки** (Embudos) y **Шаблони** (Plantillas). Cada elemento tiene el estado «Готово» («Listo»), «Відсутнє» («Falta»), «Пошкоджено» («Dañado») o «Не перевірено» («Sin comprobar») y el enlace **Відкрити в Uspacy** (Abrir en Uspacy). El número del grupo indica cuántos elementos requieren atención. Debajo de cada grupo hay una indicación de qué hacer si el elemento no se ve en Uspacy.

-   **Створити відсутнє**: aparece cuando falta algo, y crea solo lo que falta.
-   **Підключити наявну структуру** (Conectar la estructura existente): aparece si la estructura de Uspacy está íntegra (por ejemplo, tras una reinstalación) pero el módulo todavía no la conoce. Los almacenes los restaurará a partir de los valores del campo «Склад», con los mismos números.

El objeto «Складські документи» («Documentos de stock»), el campo «Склад» de las oportunidades, los flujos (напрямки) y las plantillas permanecen en el portal incluso después de eliminar la aplicación. Si Uspacy no ha permitido al módulo cargar las plantillas de impresión, en el grupo **Шаблони** habrá archivos e instrucciones paso a paso: consulta [Impresión de documentos](../printing/#si-falta-la-plantilla).

### Mantenimiento (Обслуговування)

[](#mantenimiento-обслуговування)

-   **Перерахувати собівартість** (Recalcular el coste): recalcula el coste con todo el historial de los productos, igual que tras los cambios con fecha retroactiva. Te hará falta si los informes parecen inexactos.
-   **Журнал перерахунків і звірок** (Registro de recálculos y conciliaciones): las últimas anotaciones del módulo con su fecha: recálculos, conciliaciones nocturnas, ejecuciones de «Структура» y campos de documentos modificados a mano que el módulo ha restaurado. Las anotaciones que requieren alguna acción se muestran como advertencias.

![la pestaña «Структура», sección «Обслуговування» con el registro.](/_astro/settings-3.C6DtQc2X_ZX5hSE.webp)

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