# Coste y cambios con fecha retroactiva · Almacén e inventario — Auspex > El módulo calcula el coste por sí mismo: no hace falta introducirlo a mano. Source: https://auspex.company/es/docs/warehouse/costing/ # Coste y cambios con fecha retroactiva El módulo calcula el coste por sí mismo: no hace falta introducirlo a mano. Se necesita para el valor del stock, el informe «Рух товарів» («Movimientos de productos») y el beneficio bruto por oportunidades. ## Coste medio ponderado [](#coste-medio-ponderado) Cada producto tiene un único coste medio para todos los almacenes. - **La entrada** de proveedor o el alta de stock cambia la media: nueva media = (valor del stock + valor de la entrada) / (stock + cantidad de la entrada). El valor de la entrada es la cantidad de la línea del documento multiplicada por el precio unitario; el precio se toma sin IVA y con el descuento aplicado. - **La baja, la venta por oportunidad y el faltante de un inventario** salen al coste medio actual y no lo cambian. - **El traspaso** no cambia ni la media ni el stock total del producto. - **El sobrante de un inventario** entra al coste medio actual. - **La devolución de cliente** entra al coste con el que el producto salió en la oportunidad. - Cuando el stock del producto llega a cero, la media se calcula de nuevo a partir de la siguiente entrada. Ejemplo. En el almacén hay 20 kg de café a 400 ₴. Entran otros 10 kg a 460 ₴. La media pasa a ser (20 × 400 + 10 × 460) / 30 = 420 ₴, y a ese coste salen las ventas siguientes. ## Documentos con fecha retroactiva [](#documentos-con-fecha-retroactiva) Un documento se puede contabilizar con una fecha pasada: por ejemplo, una entrada que se olvidó registrar. En ese caso, el módulo: 1. comprueba que, después de esa fecha, el stock no queda en negativo en ningún punto; 2. muestra primero la ventana «Провести: перевірте наслідки» («Contabilizar: revisa las consecuencias») con la línea «Документ змінює минуле: собівартість буде перерахована з …» («El documento cambia el pasado: el coste se recalculará desde el …»); lo mismo ocurre con cualquier cancelación; 3. tras la confirmación, recalcula el coste del producto con todo su historial: cambian el coste de las bajas y las ventas posteriores y el valor del stock. Mientras dura el recálculo, los informes dicen «Дані перераховуються: собівартість частини товарів ще оновлюється» («Los datos se están recalculando: el coste de parte de los productos aún se está actualizando»), y los productos llevan la marca «Перераховується» («Recalculando»). Normalmente son segundos. El recálculo no modifica los documentos de Uspacy: los importes de coste viven únicamente en los registros del módulo. ![la ventana «Провести: перевірте наслідки» con la línea sobre el recálculo del coste.](/_astro/costing-1.DqgfXCLA_Z2kf2YV.webp) ## El stock nunca queda en negativo [](#el-stock-nunca-queda-en-negativo) La regla se aplica a cualquier fecha y a cada almacén por separado. Por eso el módulo se negará si: - cancelar una entrada con fecha retroactiva dejaría sin producto bajas, traspasos o ventas posteriores; - una baja o un traspaso en el pasado se llevaría producto que después ya se vendió; - a una oportunidad en la etapa de salida le falta producto: en ese caso no sale nada. En la negativa se indican el producto, el almacén, cuánto falta y desde qué fecha, además de los documentos y las oportunidades que se llevaron el producto, con enlaces. Corrige el documento o contabiliza antes la entrada necesaria. Un documento del pasado puede dejar el stock por debajo de las reservas ya hechas. Eso no se prohíbe: la ventana mostrará de qué oportunidades se liberará la reserva (de las más recientes), y sus responsables recibirán el comentario «Склад: резерв зменшено через зміну документа заднім числом» («Almacén: la reserva se ha reducido por un cambio de documento con fecha retroactiva»). ## Fecha de bloqueo de cambios [](#fecha-de-bloqueo-de-cambios) En la pestaña **Облік** (Control de stock) se puede fijar la **Дата заборони змін** (Fecha de bloqueo de cambios): por ejemplo, después de cerrar el mes. Los documentos con fecha anterior a esta no se pueden contabilizar, cancelar ni modificar con fecha retroactiva. El módulo responderá «Документ зачіпає закритий період: дата заборони змін — …» («El documento afecta a un periodo cerrado: la fecha de bloqueo de cambios es …»). Para corregir un documento así, el administrador puede vaciar el campo temporalmente. ## Recalcular a mano [](#recalcular-a-mano) Si los informes parecen inexactos, el administrador puede lanzar **Перерахувати собівартість** (Recalcular el coste) en la pestaña **Структура** (Estructura) → **Обслуговування** (Mantenimiento). El módulo recalculará el coste con todo el historial de los productos y anotará el recálculo en el registro. [Página anterior Informes](/es/docs/warehouse/reports/) [Siguiente página Impresión de documentos](/es/docs/warehouse/printing/)